Obsah
Keď spoločnosť, ktorá dodáva materiály chce získať nových zákazníkov, vytvorí písomný návrh obsahujúci podrobnosti zmluvy, druhy poskytnutých materiálov, kedy a ako bude dodaný a náklady na materiál a dodávku. Dobrý návrh stanovuje všetky podrobnosti potrebné na jeho prijatie alebo zamietnutie.
inštrukcia
-
Začnite písaním úvodu, ktorý je stručným zhrnutím návrhu. Opíšte predmet, navrhované riešenie a výhody, ktoré ponúka. Pre tento typ dokumentu musí spoločnosť vysvetliť, že výrobky a materiály mu budú sprístupnené. Text by mal tiež uvádzať výhody, ktoré zákazník získa, ako sú nižšie ceny a rýchlejšie dodanie.
-
Dokument by mal obsahovať aj všetky podrobnosti týkajúce sa materiálov, spôsobov dodania a nákladov. Musí v plnej miere špecifikovať náklady súvisiace s dodávkou, či by mal zákazník podať novú žiadosť alebo či sa návrh automaticky obnovuje.
-
Záverom zdôrazníme výhody, ktoré ponúka návrh. Prezentujte informácie, aby ste presvedčili potenciálneho zákazníka, aby dôveroval vašej spoločnosti. Vysvetlite kvalitu produktov a zahrňte všetky dostupné štatistické informácie o spokojnosti ostatných zákazníkov. Tento krok dokumentu je posledný pokus presvedčiť vás, takže je dôležité zahrnúť fakty, ktoré pomáhajú vašej spoločnosti vyniknúť od ostatných.
-
Podpísať návrh a doručiť ho Vášmu záujemcovi. Nastavte dátum platnosti dokumentu a dajte nám vedieť, že vaša firma je k dispozícii na zodpovedanie akýchkoľvek otázok alebo obáv. Zahrnúť priestor pre klienta podpísať a dátum návrhu, ak je prijatý.