Obsah
Zaslanie listu s odmietnutím pracovnej ponuky sa môže zdať zbytočné, ale myslite na drahocenný čas niekoho, koho ste venovali procesu pohovoru, a na pracovnú ponuku, ktorú ste sa rozhodli neprijať. List, v ktorom je uvedené vaše odmietnutie, je profesionálny, zdvorilý a umožňuje anketárovi nájsť niekoho pre vašu prácu. Tento typ listu vám tiež umožňuje mať dvere otvorené aj v budúcnosti, ak budete mať neskôr záujem o ďalšie voľné pracovné miesta v tej istej spoločnosti.
Adresovanie vášho listu
Zašlite list osobe, ktorá s vami robila rozhovor. Toto je zdvorilý spôsob, ktorý súčasne zaručuje, že sa informácie dostanú k osobe, ktorá vám ponúkla prácu. Zasielanie do spoločnosti je vo všeobecnosti v zlom vkusu a ukazuje na nedostatok ocenenia pre osobu, ktorá sa rozhodla dať jej šancu.
Prvý odsek
Otvorte formálnym a skutočným poďakovaním za rozhovor. Povedzte: „Chcel by som vám poďakovať za poskytnutie vášho času na pohovore na manažérsku pozíciu. Aj keď som si veľmi vážil náš rozhovor a pracovná príležitosť sa zdá byť blízka tomu, čo hľadám, formálne odmieta pozíciu vo firme.“ Jednotlivé spôsoby parafrázovania tohto odseku by mali vždy zahŕňať odmietnutie zdvorilým a čo najpriamejším spôsobom.
Druhý odsek
Nie je potrebné vysvetľovať, prečo ste sa rozhodli odmietnuť pracovnú ponuku. Ak sa rozhodnete podať vysvetlenie, buďte struční. Uveďte, že ste dostali inú ponuku, ktorá najlepšie vyhovuje vašej kvalifikácii. Nevyhýbajte sa podrobnostiam typu „Dostal som ponuku s lepšou výplatou a výhodami“. To nie je potrebné a list môže budiť dojem, že predávate najlepšiu ponuku. Aby ste dosiahli čo najlepšiu výhodu, vyhrávajte sa tak, že nebudete hrať jednu spoločnosť proti druhej.
Krátke uzavretie
Pripojte krátky záverečný odsek, opäť s poďakovaním a prejavom vášho uznania za rozhovor a príležitosť. Nikdy neviete, kedy budete musieť znova kontaktovať spoločnosť. Zanechanie pozitívneho a zdvorilého dojmu umožňuje budúci kontakt na novú pozíciu bez obáv, že predchádzajúce správanie nebolo profesionálne, čo ovplyvňuje ďalšie príležitosti.