Obsah
Microsoft Excel je finančná tabuľka program, ktorý môže sledovať príjmy, výdavky a ďalšie. Ak potrebujete pomoc s vytváraním vzorcov, stránok a iných jemností programu Excel, odporúča sa, aby ste si prevzali bezplatnú šablónu z hlavnej knihy do softvéru. Modely uľahčujú vkladanie údajov, ale len málo z nich má vzorce na aktualizáciu celkového súčtu.
inštrukcia
-
Prevezmite šablónu šablóny hlavnej knihy z jednej z poskytnutých bezplatných stránok. Šablóna by mala fungovať vo všetkých verziách programu Excel. Tento pracovný hárok je transakčný záznam každého účtu v rámci účtovného systému. Keďže použitie tohto typu tabuľky a príslušných účtovných postupov vyžaduje použitie podvojného účtovníctva, každá vložená transakcia ovplyvňuje dva účty.
-
Kliknite na bunku bezprostredne nad „1“ a doľava od „A“. Takto sa vyberie celá stránka pracovného hárka hlavnej knihy. Stlačte klávesy "CTRL" a "C" pre skopírovanie. Kliknite na tlačidlo "Vložiť" v hornom menu a kliknite na tlačidlo "List". Kliknite na hornú ľavú bunku, nad "1" a naľavo od "A", v novom pracovnom hárku a stlačte klávesy "CTRL" a "V" na vloženie modelu hlavnej knihy do iného pracovného hárka. V tejto šablóne je priestor na zadanie všeobecných transakcií pre deväť rôznych účtov.
-
Vytvorte aspoň päť identických tabuliek, ktoré dosiahnu celkovo 45 rôznych účtov, ktoré môžete sledovať. Prvým pracovným listom by mali byť bežné účty, sporiace účty a platové účty; pomenujte ich ako „bankové účty“ kliknutím pravým tlačidlom myši na kartu „Plan1“ v ľavom dolnom rohu a výberom možnosti „Premenovať“. Druhý pracovný hárok by mal byť určený pre účty „Príjmy“ a mal by obsahovať to, čo sa získalo z predaja, služieb a úhrady zaplatených poplatkov.
Tretí pracovný hárok by mal byť pre účty „výdavkov“, ktoré by mali zahŕňať platby nájomného, verejných služieb, práce a kvalifikácií alebo poplatkov. Štvrtý pracovný hárok by mal byť pre účty „Equity Equity“, ktoré zahŕňajú počiatočné investície na založenie spoločnosti, akékoľvek zdroje vlastníkov, ktoré sa majú uplatniť, a akékoľvek reinvestície do spoločnosti. Nakoniec, piaty pracovný list by mal byť pre "Finančné záväzky", ktoré zahŕňajú stavebníctvo, vozidlá, vybavenie a úvery na kreditné karty.
-
Vytvorte ďalšie pracovné hárky pre oblasti, ktoré obsahujú viac ako deväť účtov. Ak má jedna z kategórií viac ako deväť účtov, napríklad „Náklady“, napríklad vytvorte jednu alebo dve tabuľky a pomenujte ich „Výdavky 2“ a „Náklady 3“. Každý vytvorený účet musí byť priradený k číslu. Bežne budú všetky bankové účty začínať 10, 20 príjmovými účtami, 30 nákladovými účtami, 40 majetkovými účtami a 50 pasívami.
-
Všimnite si stĺpce každej položky hlavnej knihy. Stĺpce dátumu a popisu sú samozrejmé. Stĺpec "Referencia" slúži na zadanie čísla iného účtu ovplyvneného transakciou tejto linky. Zvyšné stĺpce sú "Dlh", "Úver" a "Zostatok".
-
Väčšinu času, debet na účte pridá peniaze na tento účet, a úver odstraňuje peniaze z tohto účtu. Pre každý dlh musí existovať úver. Ďalší spôsob myslenia je: Dlh je "to, čo máš" a Credit je "odkiaľ pochádza".
Napríklad zaplatíte 400 EUR na účte za energiu pomocou šeku z vašej spoločnosti. Opýtajte sa sami seba: Čo ste dostali? Máš 400 dolárov, hodnotu elektrickej energie; potom na ťarchu účtu na účte (# 3010). Teraz sa spýtajte sami seba: Odkiaľ pochádza táto hodnota? Prišiel z vášho bežného účtu; potom túto sumu pripíšte na váš bankový účet (# 1010).
V účte utility zadajte # 1010 ako "referenciu" a zadajte číslo účtu # 3010 ako číslo účtu.