Obsah
- Medziľudské zručnosti
- Zručnosti manažmentu času
- Znalosť kancelárskych potrieb
- Počítačové zručnosti
- Písanie zručností
Administratívni asistenti zvyčajne pracujú na tom, aby pracovisko fungovalo najlepšie. Väčšina spoločností uprednostňuje administratívnych asistentov s aspoň úplnou strednou školou, dva alebo viac rokov v škole a prax v kancelárii. Môžu pomôcť niekomu konkrétne alebo poskytnúť pomoc celému tímu. Administratívny asistent musí mať veľa zručností a kompetencií, aby mohol účinne vykonávať svoju funkciu.
Medziľudské zručnosti
Administratívny asistent môže podať správu viacerým osobám. Okrem toho môže mať každý nadriadený pre neho odlišné ciele a ciele. Preto by ste mali byť schopní spolupracovať so všetkými orgánmi dohľadu, aby ste zabezpečili splnenie všetkých požadovaných a / alebo požadovaných úloh alebo misií. Ako súčasť vašich povinností by mal administratívny asistent (uistiť sa, že úrad funguje efektívne) pomáhať vašim spolupracovníkom tým, že bude spolupracovať a pracovať ako tím.
Zručnosti manažmentu času
Administratívni asistenti by mali mať možnosť uprednostniť čas v práci. V jeden deň musia vykonať dlhý zoznam úloh a zabezpečiť, aby každá úloha bola dokončená včas.
Znalosť kancelárskych potrieb
Znalosť vybavenia a pracovných materiálov, ako sú faxy, je nevyhnutná pre každého administratívneho asistenta. Musí vedieť, ako ovládať telefónny systém s viacerými linkami a / alebo rozšíreniami. Okrem toho by ste mali vedieť, ako funguje kopírka, a dokonca aj to, ako ju v prípade potreby opraviť.
Počítačové zručnosti
Väčšina kancelárií je založená na funkciách počítačového systému. Preto musí mať administratívny asistent schopnosť pochopiť, ako počítače fungujú. Okrem toho bude musieť vedieť, ako posielať e-maily, vyhľadávať na internete, byť schopný vytvárať tabuľky, skenovať dokumenty a dokonca učiť základné funkcie počítača iným spolupracovníkom.
Písanie zručností
Mnohí administratívni asistenti pomáhajú supervízorovi písať dokumenty. Supervízor môže napríklad diktovať dokument a požiadať asistenta o preskúmanie možných preklepov alebo gramatických otázok. Tak administratívny asistent potrebuje vedieť, ako vyrábať obchodné listy. Možno bude musieť korešpondovať s predávajúcim, aby zabezpečil, že všetky položky budú dodané včas a správne tak, ako je špecifikované.
