Obsah
Povinnosti výkonného tajomníka sú veľmi zodpovedné. Zvyčajne dohliadajú na oddelenie a niekedy majú na to pomoc sekretárky. Typicky výkonný pracovník vykonáva menej administratívnych úloh, ako je dokončenie dokumentov a podporné činnosti oddelenia, ako iní odborníci na administratívnu podporu.
zodpovednosť
Úlohou výkonného tajomníka je podporovať výkonných riaditeľov spoločnosti. Môže dohliadať na iných sekretárky a zamestnancov. Pre túto funkciu je zvyčajne potrebná doména rôznych počítačových programov.
funkcie
Výkonný tajomník už pracoval ako administratívny asistent alebo prešiel osobitnou odbornou prípravou v tejto oblasti. Odborná príprava je zvyčajne ukončená do dvoch rokov od profesionalizácie alebo administrácie. Zodpovednosti zahŕňajú cestovnú organizáciu, riadenie rozpočtu, komplexné vykazovanie a vývoj, organizáciu stretnutí, programy a kalendáre.
znak
Ďalšou zodpovednosťou výkonného tajomníka je riadiť komunikáciu medzi manažmentom a zamestnancami. V závislosti od spoločnosti môže tento profesionál pôsobiť aj ako manažér kancelárie.
plat
Podľa ministerstva práce Spojených štátov je pracovná hodina výkonného tajomníka R $ 38,48 alebo R $ 80,060 ročne. Rozsah platov tejto funkcie sa pohybuje od R $ 26,00 do R $ 59,68 za hodinu alebo od R $ 54,060 do R $ 124,140 za rok.
výhody
Výkonný tajomník je zvyčajne súčasťou miezd a má postavenie súvisiace s ľudskými zdrojmi, ktoré nedostávajú nadčasy. V niektorých spoločnostiach však môžu dostať aj nadčasy.