Obsah
Údaje môžete filtrovať v programe Microsoft Excel. Pritom väčšina pôvodných údajov už nie je viditeľná a namiesto toho môžete vidieť iba podmnožinu pracovného hárka. Filtrované výsledky môžete skopírovať a prilepiť inde, napríklad do iného pracovného hárka. Tento proces sa líši podľa verzie programu Excel, ale napriek tomu je to jednoduché. Potom môžete vytvoriť novú množinu údajov, ktorá obsahuje iba filtrované údaje z pôvodného pracovného hárka.
inštrukcia
-
Presuňte myš nad filtrované dáta tak, aby boli zvýraznené. Toto identifikuje program, ktorý chcete kopírovať.
-
Ak používate program Excel 2007 alebo novší, stlačte kláves F5 na klávesnici počítača. Zobrazí sa kontextové okno. Prípadne môžete kliknúť na tlačidlo "Prejsť" v sekcii "Nájsť a vybrať" na paneli nástrojov programu Excel. Tento krok sa nevyžaduje pre verzie programu Excel pred rokom 2007.
-
V kontextovom okne kliknite na tlačidlo „Špeciálne“.
-
Kliknite na tlačidlo "Viditeľné bunky" a stlačte tlačidlo "OK". Tento pokyn programu Excel vyberie iba údaje zahrnuté vo filtrovaných výsledkoch. Skryté údaje z pôvodného nefiltrovaného súboru údajov sa ignorujú. Teraz ste pripravení kopírovať.
-
Stlačením klávesov Ctrl + C údaje skopírujete. Prípadne vyberte na paneli s nástrojmi programu Excel tlačidlo Kopírovať.
-
Kliknite na pracovný hárok, súbor alebo iný dokument, do ktorého chcete umiestniť filtrované údaje.
-
Stlačte klávesy Ctrl + V a vložte ich. Filtrované údaje budú vložené do nového súboru.
tipy
- Odporúča sa ponechať pôvodné údaje, pretože bunky, ktoré nie sú zahrnuté vo filtrovaných výsledkoch, nebudú kopírované. Týmto spôsobom môžete stratiť dôležité informácie, ak pôvodné údaje neuložíte do samostatného súboru.