Obsah
Finančné údaje spoločnosti tvoria základ väčšiny jej rozhodnutí. Organizácie žiadajú účtovníkov, aby zaznamenali všetky finančné transakcie a vytvorili presné účtovné výkazy, ktoré by mali pomôcť dosiahnuť ziskovosť podniku. S cieľom udržať dôveru v nich, mnoho účtovníkov absolvovať a špecializovať. Vyžaduje si to niekoľko účtovných zásad. Overiteľnosť je jedným z nich.
Zásady účtovníctva
Účtovné zásady usmerňujú účtovníkov, ktorí analyzujú finančné transakcie a zaznamenávajú ich. Existuje niekoľko princípov, ktoré musia praktickí pracovníci dodržiavať, pretože naznačujú, ako zaobchádzať so špecifickými transakciami (napríklad zaznamenávať dôchodkové záväzky alebo uznávať zisky) a aké sú najlepšie prístupy, ako sú integrita alebo overiteľnosť.
definícia
Overiteľnosť je schopnosť každého potvrdiť čísla uvedené v transakcii. Účtovník by mal zabezpečiť, aby každá osoba preskúmala každú transakciu a dosiahla rovnaký záver. Týka sa to sumy a meny, ktoré sú ovplyvnené, a kedy sa má operácia zaregistrovať. Účtovník musí zachovať overiteľnosť uchovávaním dokumentov použitých na zaznamenanie transakcie.
cieľ
Účelom overiteľnosti je držať účtovníka zodpovedného za jeho prácu. Ostatní zamestnanci, manažéri a audítori preverujú záznamy, aby zistili, či účtovník konal v súlade so všetkými účtovnými zásadami. Za týmto účelom zamestnanci sledujú históriu transakcií, manažéri dohliadajú na výkonnosť účtovníka a audítori overujú, či sú v súlade s platnými predpismi. Recenzent musí byť schopný prečítať si podporné dokumenty.
Overovanie dokumentov
Overovacie dokumenty dávajú transakcii overiteľnosť, pretože podrobne opisujú všetko, čo bolo použité na registráciu. Obsah a typ dokumentov závisí od každej jednotlivej transakcie. Transakcie vstupeniek sa overujú faktúrami a dokladmi o zásielkach. Nákupy je možné preukázať s potvrdeniami a príjmami dodávateľov. Pracovné hárky prítomnosti môžu zdôvodniť odmenu za nadčasy. Účtovník musí uchovávať elektronické alebo fyzické kópie všetkých takýchto dokumentov.