Obsah
Programy na spracovanie textu, napríklad Microsoft Word 2010, ponúkajú mnoho spôsobov, ako vykonávať revízie dokumentov. Štandardné funkcie zahŕňajú možnosť kopírovať a vkladať text na nové miesta a meniť písmo. Zahrnutá je aj funkcia Sledovanie zmien, ktorá ide nad rámec kontroly vášho dokumentu; zobrazí označený pôvodný text a podčiarknutý nový text. Okrem toho môže odlíšiť používateľov tak, aby ste vedeli, kto vykonal určité revízie v dokumente.
inštrukcia
-
Zapnite funkciu Sledovanie zmien. Na páse s nástrojmi kliknite na položku Prehľad a potom kliknite na položku Sledovať zmeny.
-
Skontrolujte dokument odstránením alebo pridaním textu, zmenou poradia slov alebo pridaním záložiek. Odošlite dokument ostatným používateľom, aby ho tiež mohli skontrolovať.
-
Otvorte a analyzujte svoj dokument. Revízie budú podčiarknuté a indikované inštruktážnymi dialógmi na pravej strane obrazovky. To vám dáva možnosť vidieť zmeny formátu a textu.
-
Revízie môžete prijať alebo odmietnuť. Na karte Prehľad kliknite na položku Prijať alebo Odmietnuť v poli Zmeny. Rozhodnite sa pre každú recenziu samostatne, alebo kliknite na šípku pod "Prijať" alebo "Odmietnuť" a vyberte "Prijať všetky zmeny v dokumente" alebo "Odmietnuť všetky zmeny v dokumente".
-
Odstráňte inštruktážne a prečiarknuté dialógové okná. Na karte Review (Prehľad) vyberte možnosť „End“ (Koniec) v poli „View for Review“ (Zobraziť pre posúdenie). Recenzie, ktoré ste prijali, budú uchovávané ako súčasť dokumentu. Ak chcete skontrolovať revízie, vyberte možnosť „Označenie v konečnom zobrazení“. Ak zvolíte "Original", všetky zmeny sa odstránia a dokument sa vráti do predchádzajúceho stavu.