Obsah
Písanie listu dôstojníkovi môže byť veľmi komplikovaný problém. Musíte dosiahnuť správny tón úcty a bez lichotenia. Okrem toho musíte poznať vhodný pozdrav, ktorý chcete použiť, a uistiť sa, že názov osoby je v liste a obálke správny. Nie všetci hodnostári rovnakej hodnosti sú spracovaní rovnakým spôsobom. Napríklad prezident republiky je v salute považovaný za "Excelenciu", zatiaľ čo prezident Spojených štátov je považovaný za "pána prezidenta".
inštrukcia
-
Vyhľadajte názov príjemcu. Je to senátor, zástupca alebo iný? Nebudete chcieť nechať ujsť, pretože to môže byť neinformovaný, čo znižuje vašu dôveryhodnosť.
-
Začnite písať zadaním adresy, ale nie svojho mena. Preskočte riadok a zadajte celý dátum. Preskočte ďalší riadok, zadajte oficiálnu adresu a postavu dôstojníka. Napríklad, ak píšete kráľovnej Anglicka, napíšte: "Jej Veličenstvo kráľovná", za ktorým nasleduje adresa vášho domova. Konštitucionálny monarcha, berúc do úvahy rok 2011, je kráľovná Alžbeta II.Jej celé meno je Elizabeth Alexandra Mary, ale nikdy sa nepoužíva.
-
Začnite s pozdravom. Často sa líši od názvu. Napríklad, ak píšete kráľovnej Anglicka, mali by ste použiť buď "Madam" ("Madame") alebo "Môže to potešiť Vaše Veličenstvo".
-
Napíšte telo svojho listu. Dávajte pozor, aby ste od začiatku až do konca udržali úctivý tón. Ak ste subjekt alebo občan v oblasti alebo funkcii dôstojníka, zaobchádzať s osobou s náležitým ohľadom na jeho postavenie.
-
Dokončite list záverečným vyhlásením, ktoré zodpovedá názvu dôstojníka. Pre kráľovnú musí subjekt skončiť slovami: "Mám tú česť zostať, pani, najpokornejší a poslušný subjekt vášho Veličenstva" (madam, váš najmúdrejší a najposlušnejší predmet), nasledoval ho. podľa úplného mena predmetu, napísaného a podpisu nad ním. Avšak, pre prezidenta Spojených štátov, stačí napísať "Respectfully", nasleduje vaše napísané meno a podpis. Keď píšete bývalému prezidentovi, stačí "S pozdravom" ("S pozdravom").
-
Umiestnite názov na obálku rovnakým formálnym názvom, aký je uvedený na liste. Napríklad, bývalý prezident Spojených štátov, by ste mali napísať "Honorable (Name)", za ktorým nasleduje fyzická adresa. Pre kráľovnú Anglicka musíte zadať "Jej Veličenstvo kráľovnú", za ktorým nasleduje fyzická adresa.