Ako napísať list s potvrdením o šeku bez finančných prostriedkov

Obsah

inštrukcia
tipy
varovanie

Jedným z najviac frustrujúcich aspektov vedenia podniku je riešenie zlých šekov. Riešenie vrátených šekov môže byť zložité. Najťažším problémom, ktorému čelia vlastníci podnikov a manažéri, je, ako pristupovať k subjektu so zákazníkom, najmä ak ste častým zákazníkom. Snáď najbežnejším a zdvorilým spôsobom, ako získať finančné prostriedky, je dobre napísaný list o dlhu.

inštrukcia

Buďte vo svojom liste dobre vzdelaní a profesionálni (Keith Brofsky / Photodisc / Getty Images)

Napíšte list na hlavičkový papier, ak ho máte. V opačnom prípade vytvorte základnú hlavičku s názvom spoločnosti, adresou, telefónnym číslom s predvoľbou, e-mailovou adresou spoločnosti a webovou stránkou.
Vložte dátum fakturačného písmena do hornej časti ľavej strany karty.
Dajte spiatočnú adresu svojho klienta na ľavej strane listu, dávať dve medzery nadol, od dátumu.
Použite vhodný pozdrav pre svojho zákazníka, dve medzery pod spiatočnou adresou. Použite termín "Vážení" plus priezvisko, ako napríklad "Vážený pán Jones" alebo "Vážená pani Smithová." Môžete použiť bežný "Ahoj" alebo "Pozdrav", ale najlepší je osobný prístup. Vyhnite sa používaniu krstného mena alebo veľmi neformálneho pozdravu ako "Ahoj".
Začať list tým, že hovorí o dlhu v non-hroziace spôsobom. Príkladom by mohlo byť: "Píšeme vám, aby sme vám oznámili, že sme dostali šek od vás, ktorý bol vrátený."
Uveďte všetky podrobnosti týkajúce sa šekov bez poplatkov, ako je názov banky, kontrolné číslo, dátum a suma peňazí. Tiež uveďte číslo účtu zákazníka a dokumentujte zostatok na tomto účte.
Uveďte svoju politiku kontroly návratov, ak ju máte. Napríklad, ak máte písomnú politiku určujúcu, že poplatok za vrátenie je 40 USD, musíte to uviesť a požiadať o sumu spolu s výškou šeku. Zákazníkovi vždy poskytnite celú splatnú sumu, napríklad „Pošlite $ 300 za vrátený šek plus 40 $ z vrátenej pokuty za celkovú sumu 340 USD“.
Povedzte zákazníkovi, ako vám môže poslať zdroje. Môžete ich napríklad požiadať, aby vám priniesli peniaze na vaše pracovisko alebo poslali na vašu obchodnú adresu poštovú poukážku alebo šek. Ak prijmete kreditnú alebo debetnú kartu, môžete tiež uviesť telefonicky alebo osobne.
Požiadajte klienta, aby splatil dlh čo najskôr a zavolajte, ak máte pochybnosti.
Dokončiť list s "Pozdravy" alebo "Ďakujem veľmi pekne" a vaše meno a titul. Podpíšte list, ktorý ste zadali.