Obsah
Osobné dokumenty, poznámky alebo listy sú príkladmi typov dokumentov, ktoré môžete urobiť. Zoznam je rôznorodý a dlhý. Od dokumentov, ktoré štruktúrujú spoločnosti (ako napríklad pojednania, manifesty a hry) až po dokumenty, ktoré poskytujú empirické údaje (ako napríklad príbehy a články v časopisoch a novinách), sa líšia svojím obsahom a účelom. Ak chcete katalogizovať súbor dokumentov, musíte vedieť.
zmysel
Dokumenty sa líšia v závislosti od ich funkcie, typu a veľkosti. Osobné eseje, právne dokumenty, obchodné alebo organizačné dokumenty, výskumné dokumenty alebo historické dokumenty sú príkladmi textov, ktoré používajú jednotlivci, organizácie, vlády a spoločnosti na zhromažďovanie a prezentáciu výskumu, údajov, štatistík a iných informácií vrátane cieľov, politík a postupov. postupov, ako aj obchodných plánov.
identifikácia
Dokument je akýkoľvek papier používaný na oznamovanie faktov, pozorovaní alebo informácií. Dokument môže byť "klasifikovaný", to znamená, že poskytne dôvernú informáciu malej, autorizovanej a obmedzenej skupine; „verejnosť“, čo znamená, že bude poskytovať materiály pre verejnú spotrebu alebo v prípade odbornej alebo obchodnej štruktúry všetkým zamestnancom a zamestnancom a „výskum“, čo znamená, že bude poskytovať opis historickej udalosti. , Dokumenty môžu mať ľubovoľný počet klasifikácií v závislosti od obsahu, vrátane „zmluvy“, ako je listina alebo nájom; „vedecký“ ako teória alebo hypotéza, alebo „artefakt“, ako napríklad právny nárok alebo právny koncept používaný na súdne spory.
typy
Empirické dokumenty, pri ktorých sa informácie získavajú prostredníctvom pozorovania, môžu zahŕňať registračné dokumenty, ako napríklad v novinách a časopisoch, ústnych záznamoch a historických dokumentoch, ako sú náboženské texty a osobné eseje. Faktické a overiteľné dokumenty zahŕňajú učebnice, romány, kuchárske knihy a encyklopédie. Internetové dokumenty zahŕňajú webovú stránku, blog a wiki.
znak
Dobrý dokument účinne oznámi súbor primárnych cieľov alebo poskytne informácie, ktoré budú zodpovedať otázku. Napríklad text, ktorý vysvetľuje, ako robiť čokoľvek alebo návod na použitie, odpovie na otázku alebo súbor otázok o tom, ako sa úloha vykonáva alebo ako sa cieľ vykonáva. Na tento účel musí dokument obsahovať pokyny, ktoré môžu byť spracované alebo použiteľné. Príkladom by mohol byť návod na použitie, ktorý umožňuje užívateľovi namontovať bicykel bez potreby ďalších funkcií okrem manuálu a nástrojov na použitie. Inými slovami, aby bol návod na použitie účinný, mal by opísať úlohu a poskytnúť všetky informácie s cieľom odpovedať na otázku položenú v dokumente. V prípade bicykla by návod na použitie musel zodpovedať otázku: "Ako namontovať bicykel A len pomocou nástrojov A a B".
varovanie
Niektoré dokumenty sú chránené autorským právom na zabezpečenie ich obsahu. Mnohé spoločnosti, spisovatelia, vedci, právnici a podnikatelia sa usilujú o ochranu autorských práv, aby zabezpečili ich vlastníctvo relevantného obsahu, vrátane súhrnných správ o podnikaní, opisov produktov a patentových nárokov, hodnotení zamestnancov, vyhlásení o misiách a liečby a myšlienky príbehov, súdne návrhy, tvrdenia o výskume a analýze a interné revízne posudky spoločnosti.