Obsah
- Tvorba projektových krokov
- Krok 1
- Krok 2
- Krok 3
- Krok 4
- Krok 5
- Krok 6
- Krok 7
- Krok 8
- Krok 9
- Prepojenie textových polí
- Krok 1
- Krok 2
- Krok 3
PERT / CPM je projektový diagram, ako aj vývojový diagram, ktorý sa používa na identifikáciu rôznych etáp projektu. Táto technika kombinuje diagram hodnotenia programu a kontroly techniky a diagram metódy kritickej cesty. Diagram PERT sa používa na ilustráciu najhoršieho, najlepšieho prípadu a najpravdepodobnejších udalostí od začiatku do konca. Môže tiež ilustrovať pravdepodobnosť dokončenia projektu do konkrétneho dátumu. Diagram CPM, ako už jeho názov napovedá, ukazuje cestu alebo kroky projektom.Pomocou programu Microsoft Excel môžete vytvoriť diagram PERT / CPM pomocou textových polí a nástrojov na kreslenie, ktoré sú veľmi podobné nástrojom vytvoreným pomocou softvéru na správu projektov.
Tvorba projektových krokov
Krok 1
Otvorte program Excel a vytvorte novú tabuľku. Kliknite na kartu „Vložiť“, vyberte „Textové pole“. Každé textové pole bude predstavovať krok v projekte.
Krok 2
Umiestnite kurzor na ľavú stranu dokumentu, podržte tlačidlo myši a potiahnite ho diagonálne, čím vytvoríte textové pole.
Krok 3
Kliknite dovnútra textového poľa a zadajte text, aby ste ho identifikovali ako začiatok projektu, a dátum, ak je k dispozícii. Vyberte text a potom ho podľa potreby naformátujte kliknutím na kartu „Domov“ a použitím možností písma v skupine Písmo.
Krok 4
Kliknite na okraj textového poľa a vyberte ho, stlačte „Ctrl-C“, aby ste ho skopírovali, a potom „Ctrl-V“, aby ste vložili kópiu do dokumentu. Kliknite na okraj textového poľa a presuňte ho doľava od prvého poľa. Zvýraznite text a v prípade najlepšieho scenára zadajte podrobnosti o druhej etape projektu.
Krok 5
Stlačením kombinácie klávesov Ctrl-V prilepte ďalšie textové pole. Zmeňte text na tretí krok a presuňte ho doľava od druhého poľa. Pokračujte v pridávaní políčok, kým nedokončíte projekt.
Krok 6
Zvážte vloženie ďalších krokov, ktoré môžu byť pre váš projekt potrebné. Napríklad ak vytvárate web pre zákazníka, zmeny v banneri alebo štrukturálne zmeny požadované zákazníkom môžu predstavovať ďalšie kroky, ako napríklad nájdenie nového hostingu alebo zakúpenie nového názvu domény.
Krok 7
Vložte ďalšie textové pole do dokumentu stlačením klávesovej skratky „Ctrl-V“ na klávesnici. Štítok označte ako jeden z ďalších krokov procesu a umiestnite ho pod dve fázy, medzi ktorými môže byť. Pridajte ďalšie kroky, ktoré môžu byť potrebné v projekte, vložením nových textových polí.
Krok 8
Na diagrame identifikujte najpravdepodobnejší reťazec udalostí. Kliknite na každé textové pole na tejto stoličke a podržte stlačený kláves „Ctrl“, aby ste ich vybrali. Kliknite na tlačidlo „Formátovať“ a vyberte „Nástroje na kreslenie“, potom kliknite na „Obrys tvaru“. Vyberte farbu, napríklad modrú, pre okraje týchto textových polí, aby ste ich určili ako najpravdepodobnejší scenár. Zmeňte okraje textového poľa na červené v každom kroku, ktorý môže brániť dokončeniu projektu.
Krok 9
Pridajte očakávané dátumy dokončenia každého kroku zadaním do každého textového poľa. Každá škatuľa môže mať tri dátumy. Zvýraznite dátumy, ktoré nasledujú po najpravdepodobnejšom reťazci udalostí, a zmeňte farbu písma na modrú. Pre najlepší scenár používajte čiernu a pre najhorší scenár červenú.
Prepojenie textových polí
Krok 1
Kliknite na kartu „Vložiť“ a potom na tlačidlo „Tvary“. Otvorí sa galéria tvarov. Vyberte jeden z tvarov čiary so šípkou. Pre textové polia, ktoré sú vodorovne vedľa seba, použite rovnú čiaru. Pre textové polia, ktoré sú nad alebo pod druhým, použite šikmú čiaru.
Krok 2
Kliknite na okraj prvého poľa, kde má riadok začínať, a potom čiaru presuňte na okraj druhého textového poľa, kde chcete, aby sa končil.
Krok 3
Opakujte kroky 1 a 2, aby ste spojili všetky textové polia a ilustrovali cestu udalosti od jedného objektu k druhému.