Obsah
Microsoft Outlook podporuje tri formy aktivít naplánovaných vo vašom kalendári: schôdzky, udalosti a schôdzky. Sieťové inštalácie tejto e-mailovej služby umožňujú ostatným naplánovať tieto aktivity pre vás a pre vás.
Záväzky
Záväzok je stanovené časové obdobie, ktoré sa týka iba vás. Hodiny sú vyznačené vo vašom kalendári, nezahŕňajú však ďalších ľudí ani zdroje. Váš naplánovaný čas sa zobrazí na začiatku a na konci vašich schôdzok.
Diania
Ak trvanie schôdzky presiahne 24 hodín, stane sa z nej udalosť. Záznamy udalostí neblokujú hodiny v kalendári a čas sa naďalej zobrazuje ako dostupný. Kalendár označí udalosť umiestnením bannera navrch dátumu, kedy sa uskutoční.
Stretnutia
Stretnutie je činnosť, ktorá sa týka vás i ostatných, a to v rovnakom časovom období. Outlook umožňuje plánovať stretnutia, ktoré majú vplyv na kalendáre iných ľudí. Táto funkcia dokáže naplánovať aj zdroje, napríklad konferenčné miestnosti.