Obsah
Microsoft Outlook je populárny program pre správu e-mailov, kontaktov, úloh a kalendárov. Položky, ktoré spravuje, sú uložené v dátovom súbore, ktorý rastie podľa množstva položiek. Jedným zo spôsobov, ako znížiť súbor s údajmi programu Outlook, je odstrániť staršie údaje z kalendára, ktoré môže program uložiť alebo zálohovať manuálne bez vytvorenia záložného súboru.
inštrukcia
-
Otvorte aplikáciu Outlook a vyberte "Archív" z menu "Súbor". Z ponúkaných možností vyberte možnosť Archivovať tento priečinok a všetky podpriečinky. Takýto výber archivuje položky do každého kalendára v účte programu Outlook.
-
Zo zoznamu v dialógovom okne archivácie vyberte priečinok „Kalendár“. Vyberte dátum pre zoznam „Archívne položky staršie ako“. Všetky údaje pred zvoleným dátumom sa automaticky archivujú. Ak chcete archivovať všetky položky kalendára, vyberte dátum v budúcnosti.
-
Ak chcete uložiť všetky položky, začiarknite políčko „Zahrnúť položky s označením„ Neuchovávať automaticky “. Ak chcete odstrániť údaje, ktoré boli predtým vynechané, nechajte toto políčko prázdne.
-
Vyberte umiestnenie na počítači, do ktorého chcete uložiť záložný súbor. Ak chcete prijať umiestnenie poskytnuté programom Outlook, ponechajte predvolené zobrazenie. Kliknite na tlačidlo OK a počkajte na dokončenie procesu.
Archivácia položiek kalendára
-
Otvorte program Outlook a kliknite na položku Kalendár na ľavej navigačnej table.
-
V ponuke Zobraziť vyberte položku Usporiadať podľa a potom položku „Aktuálne zobrazenie“. Kliknite na možnosť „Podľa kategórie“.
-
Z ponúkaných možností vyberte položku Kategórie: (žiadne). Ak chcete vymazať všetky údaje kalendára, stlačte kláves "Control" a "A" na klávesnici. Ak chcete vybrať konkrétne položky, pri výbere položiek pomocou myši podržte kláves "Control" na klávesnici.
-
Po výbere všetkých položiek stlačte tlačidlo "Delete" na klávesnici.
Manuálne odstránenie položiek kalendára
tipy
- Čas potrebný na dokončenie procesu archivácie závisí od počtu položiek uložených v kalendároch.
varovanie
- Ručné mazanie položiek kalendára je trvalé a nedá sa vrátiť späť. Ak si nie ste istí, či chcete vymazať staršie položky, postupujte podľa pokynov na ich archiváciu.