Obsah
- Vytvorenie diagramu v programe Microsoft Project
- Krok 1
- Krok 2
- Krok 3
- Krok 4
- Krok 5
- Vytvorenie diagramu v programe Microsoft Excel
- Krok 1
- Krok 2
- Krok 3
- Krok 4
Schéma medzníka projektu, ktorá sa bežne označuje ako Ganttov diagram, sa používa na načrtnutie úloh v projekte a na ukážku, kedy by sa mali začať a dokončiť. Projektoví manažéri používajú Ganttove diagramy na prezentáciu podrobností a krokov projektu a na informovanie členov tímu o stave rôznych úloh. Môžu sa tiež použiť na preukázanie toho, že úlohy závisia od iných úloh.
Vytvorenie diagramu v programe Microsoft Project
Krok 1
V programe Microsoft Project otvorte nový dokument, ktorý zobrazuje dve okná (jedno pre úlohy a druhé pre diagram).
Krok 2
V stĺpci úlohy zadajte každú projektovú úlohu a trvanie dokončenia každej úlohy v stĺpci doba.
Krok 3
Pri prvej úlohe zadajte dátum, kedy ju chcete spustiť.
Krok 4
Pri každej úlohe identifikujte, ktoré ďalšie úlohy sú predchodcami alebo ktoré musia byť splnené pred začiatkom nasledujúcej úlohy. Do stĺpca predchodca je potrebné zadať číslo spojené s úlohou, ktorú je potrebné najskôr dokončiť.
Krok 5
Systém automaticky naplánuje konečný dátum na základe počiatočného dátumu a trvania každej úlohy a systém vygeneruje Ganttov diagram, ktorý zobrazuje trvanie každej úlohy.
Vytvorenie diagramu v programe Microsoft Excel
Krok 1
Otvorte novú tabuľku v programe Excel.
Krok 2
Do prvého stĺpca zadajte názov každej úlohy. V druhom stĺpci zadajte očakávaný dátum začatia. Do tretieho stĺpca zadajte počet dní dokončených pre danú úlohu a do štvrtého stĺpca počet dní zostávajúcich na dokončenie úlohy.
Krok 3
Vyberte oblasť listu, kde chcete vytvoriť graf, a otvorte sprievodcu grafom. Vyberte možnosť „Skladaný stĺpcový graf“ ako typ grafu, ktorý chcete generovať, a vyberte možnosť „Dokončiť“.
Krok 4
Vyberte stĺpec s počiatočným dátumom. Prejdite na možnosť „Predvolené“ a vyberte možnosť „Formátovať dátové rady“. Po otvorení okna zvoľte pre žiadne okraje a pre oblasť kariet možnosť „žiadny“. Vyberte os Y v grafe a kartu „Mierka“. Zadajte hodnotu „60“ pre hlavnú jednotku, čo predstavuje asi dva mesiace, a „1“ pre malú jednotku, čo bude predstavovať jeden deň. Minimálna a maximálna hodnota musí zodpovedať dátumom, ktoré chcete zaznamenať do svojej schémy. Skontrolujte, či je začiarknuté políčko „Osi kategórie sa krížia pri maximálnej hodnote“.