Ako vytvoriť milníkový diagram dizajnu

Obsah

inštrukcia
Vytvorenie diagramu v programe Microsoft Project
Vytvorenie diagramu v programe Microsoft Excel
tipy
varovanie
Čo potrebujete

Projektový míľnikový diagram, bežne označovaný ako Ganttov diagram, sa používa na vymedzenie úloh v projekte a ukazuje, kedy by sa mali začať a dokončiť. Projektoví manažéri používajú Ganttov diagram na prezentáciu detailov a krokov projektu a na aktualizáciu členov tímu o stave jednotlivých úloh. Môžu byť tiež použité na preukázanie, že úlohy závisia od iných úloh.

inštrukcia

Diagram projektového míľnika pomáha manažérom plánovať úlohy (Obrázok analýzy grafu Dmitriyho Lesnyaka z Fotolia.com)

Vytvorenie diagramu v programe Microsoft Project

V programe Microsoft Project otvorte nový dokument, ktorý zobrazuje dve okná (jeden pre úlohy a jeden pre diagram).
V stĺpci úloh zadajte každý z úloh projektu a trvanie na dokončenie každého z nich v stĺpci trvania.
Pre prvú úlohu zadajte dátum, od ktorého chcete začať.
Pre každú z úloh identifikujte, ktoré ďalšie úlohy sú predchádzajúce alebo musia byť dokončené pred začiatkom ďalšej úlohy. Číslo priradené k úlohe, ktorá musí byť dokončená ako prvá, musí byť zadané v stĺpci predchodcu.
Systém automaticky naplánuje dátum ukončenia na základe dátumu začiatku a trvania každej úlohy a systém vygeneruje Ganttov diagram znázorňujúci trvanie každej úlohy.

Vytvorenie diagramu v programe Microsoft Excel

Otvorte nový pracovný hárok v programe Excel.
V prvom stĺpci zadajte názov každej úlohy. V druhom stĺpci zadajte očakávaný dátum začiatku. Do tretieho stĺpca zadajte počet celých dní pre úlohu a do štvrtého stĺpca zostávajúci počet dní na dokončenie úlohy.
Vyberte oblasť pracovného hárka, kde chcete graf a otvorte sprievodcu grafom. Vyberte typ stĺpcového grafu ako typ grafu, ktorý chcete generovať a vyberte možnosť Dokončiť.
Vyberte stĺpec s dátumom začiatku. Prejdite na "Štandardy" a vyberte "Formátovať dátové rady". Keď je okno otvorené, vyberte "žiadne" pre obidva okraje a pre oblasť karty. Vyberte os Y grafu a kartu "Mierka". Zadajte hodnotu "60" pre hlavnú jednotku, ktorá predstavuje približne dva mesiace, a "1" pre malú jednotku, ktorá bude predstavovať jeden deň. Minimálne a maximálne hodnoty by sa mali zhodovať s dátumami, ktoré chcete zachytiť v diagrame. Uistite sa, že je začiarknuté políčko "Kríža osi osi pri maximálnej hodnote".

tipy

Internetová stránka spoločnosti Microsoft, microsoft.com, poskytuje šablóny a návody, vďaka ktorým je relatívne ľahké vytvoriť diagram míľnikov projektu a ďalšie dokumenty riadenia projektov.

varovanie

Generovanie projektu míľnik diagram je oveľa jednoduchšie v programe Microsoft Project ako v programe Microsoft Excel, pretože projekt môže generovať tieto diagramy bez manipulácie grafiky.