Obsah
Ak predchádzajúce rozhovory s dobre vyškoleným zamestnancom, ktorý vie, čo sa od neho očakáva, a nemá prekážky, ktoré mu bránia v plnení jeho povinností, neprinášajú očakávané správanie alebo nedochádza k zlepšeniu ich výkonu, ďalším krokom je verbálne varovanie. . Slovné varovania sú disciplinárne konania, ktoré sa podávajú ústne. Ich prostredníctvom budete zamestnancovi komunikovať, aké sú vaše očakávania, a upozorní vás, že ak sa váš výkon nezlepší, budú prijaté ďalšie disciplinárne opatrenia.
Krok 1
Porozprávajte sa s niekým z oddelenia ľudských zdrojov vo vašej spoločnosti alebo so šéfom, aby ste zistili správny postup, ako zamestnanca ústne varovať. Napríklad aj keď s ním hovoríte, budete na účely registrácie stále potrebovať dokument s upozornením.
Krok 2
Poznámky k preskúmaniu, ktoré ste si v minulosti mohli urobiť o príslušnom zamestnancovi a ktoré sa týkajú rovnakých skutočností, ktoré vás teraz nútia vydať ústne varovanie. Predtým, ako sa s ním porozprávate, zhromaždite fakty, takže váš účel a upozornenie budú jasné. Znalosť faktov tiež pomôže obhájiť vašu pozíciu, ak sa zamestnanec snaží polemizovať o minulých udalostiach. Zapíšte si všetko, čo ste zamestnancovi už navrhli na zlepšenie jeho správania a výkonu v práci. Pripravte sa na argument, prečo tieto stratégie nefungovali, čo vedie k vydaniu varovania.
Krok 3
Požiadajte iného nadriadeného, aby bol svedkom slovného varovania. Pozvite zamestnanca, aby vás sprevádzal v súkromnej oblasti alebo v kancelárii. Zdvorilo a profesionálne vysvetlite, čo na jeho správaní alebo výkone nie je v poriadku. Povedzte, ako môže problém vyriešiť. Spýtajte sa, či vie, ako vyriešiť svoje chyby.
Krok 4
Oznámte mu, že je vydané slovné varovanie. Varujte, že nedodržiavanie návrhov na riešenie problému povedie k disciplinárnemu konaniu, ktoré môže mať za následok stratu zamestnania. Spýtajte sa, či chápe, že ide o jeho prácu.
Krok 5
Povedzte mu, že ste si istí, že môže vykonať potrebné zmeny na zlepšenie svojho pracovného výkonu a správania. Buďte neustále pevní a zdvorilí.
Krok 6
Dokumentujte podrobnosti slovného varovania, aby sa zaznamenali. Požiadajte vedúceho, ktorý slúžil ako svedok, aby dokument podpísal a označil dátumom. Nepožiadajte zamestnanca, aby urobil to isté, koniec koncov, ide o slovné a nepísané varovanie. Slovné oznámenia predchádzajú písomným oznámeniam. Ak zamestnanca požiadate o podpis, môže v budúcnosti tvrdiť, že nikdy nedostal ústne varovanie, čo môže byť pri podaní žaloby problém.