Obsah
Plány pracovných síl sú dôležitými vizuálnymi pomôckami pre plánovanie a sledovanie zdrojov a pokroku pri akomkoľvek projekte. Pracovné plány môžete vytvárať v programe Microsoft Project pomocou obslužného programu graf zdrojov. Graf zdrojov je ilustráciou využitia zdrojov, ktorá zdôrazňuje oblasti nadmerného využívania alebo nedostatočného využívania pracovných síl v projekte. Ilustrujte rozdelenie práce v čase úpravou grafu zdrojov, aby sa zobrazila kumulatívna práca pre všetky alebo vybrané zdroje. Môžete zmeniť nastavenie štýlu pruhu a vytvoriť S krivku zaťaženia. Krivka S zobrazuje vývoj zdrojov za konkrétne obdobie.
Zoskupovanie zdrojov
Krok 1
Otvorte program Microsoft Project, kde chcete vytvoriť plán pracovných síl. Nezabudnite otvoriť projekt so zdrojmi. Ak v projekte nie sú načítané všetky zdroje, použite možnosť „Pridať zdroje“ na karte „Zdroj“ na pruhu Office Fluent Ribbon.
Krok 2
Kliknite na kartu „Zobraziť“ a zo skupiny „Zobrazenie zdrojov“ vyberte „Tabuľku zdrojov“, ak ešte nie je vybratá.
Krok 3
Vyberte skupinu podľa možnosti, ktorú uprednostňujete, v časti „Zoskupiť podľa“ (zoskupiť podľa), ktorá sa nachádza v skupine „Údaje“ (údaje). Môžete si napríklad zvoliť zoskupenie prostriedkov podľa skupiny prostriedkov alebo typu prostriedku. Zoskupené zdroje vám umožňujú ukázať využitie pracovných síl pre rôzne zdroje v projekte. V predvolenom nastavení bude graf zdrojov zobrazovať iba použitie pracovnej sily pre jeden zdroj.
Tvorba plánu práce
Krok 1
Začiarknite políčko „Podrobnosti“ na karte „Zobraziť“ a v skupine „Rozdelené zobrazenie“ vyberte možnosť „Graf zdrojov“. Zobrazí sa rozdelené zobrazenie s „hárkom zdrojov“ v hornom paneli okna a „grafom zdrojov“ v dolnej časti okna.
Krok 2
Pravým tlačidlom myši kliknite na „Graf zdrojov“ a v zobrazenej kontextovej ponuke zvoľte „Štýly pruhov“. Pre možnosti „Vybraté zdroje“ zmeňte polia „Zobraziť ako:“ (zobraziť ako :) na „Nadmerne pridelené zdroje“ a „Pridelené zdroje“. Ostatné nastavenia nechajte nezmenené a potvrďte ich kliknutím na „OK“.
Krok 3
Kliknite znova pravým tlačidlom myši na „Graf zdrojov“ a v zobrazenej kontextovej ponuke vyberte možnosť „Kumulatívna práca“. Táto akcia zobrazuje kumulatívny zdroj alebo rozdelenie práce v priebehu času.
Krok 4
Pravým tlačidlom myši kliknite na „Graf zdrojov“ a v zobrazenej kontextovej ponuke zvoľte „Štýly pruhov“. Pre možnosti „Vybraté zdroje“ zmeňte pole „Zobraziť ako:“ z „Celková pridelená práca“ na „Oblasť“ a zvyšok poľa „Zobraziť ako:“ "z" Vybratých zdrojov "a" Zdroja "na" Nezobrazovať ". Zmeny potvrďte kliknutím na tlačidlo „OK“. Graf zdrojov by teraz mal zobrazovať kumulatívny plán projektu pracovnej sily v priebehu času.