Ako vytvoriť dátový slovník v prístupe

Obsah

inštrukcia
tipy
varovanie
Čo potrebujete

Dátový slovník je ako navigačná mapa alebo kód kľúča pre všetky rôzne typy údajov, ktoré môžu byť umiestnené v akejkoľvek databáze. Obsahuje údaje o vašich vlastných údajoch. Vytvorte pomocníka, ktorý udržiava a aktualizuje bankové podmienky a konzistentné pomenovacie konvencie. Pero a papier môžu pomôcť načrtnúť predstavu o tom, čo by malo byť súčasťou databázy.

inštrukcia

Dátový slovník obsahuje údaje o vašich vlastných údajoch (Otvorený obraz knihy Cosmic z Fotolia.com)

Otvorte "Microsoft Access". Nájdite pruh ponuky v hornej časti stránky a vyberte položku Súbor. Kliknite na položku Nový a potom na položku Vyprázdniť databázu. Otvorí sa nová banka. Znova kliknite na položku Súbor a na položku Uložiť ako. Do poľa "Názov súboru" zadajte názov banky a kliknite na položku Uložiť.
Kliknite na prázdnu banku pod prvým stĺpcom označeným „Pridať nové pole“. Zadajte "Názov tabuľky", "Názov atribútu", "Obsah", "Typ," "Formát," "Variácia", "Povinné" a "CP" stlačením klávesu "Tab" medzi každým. "CP" znamená "primárny kľúč". Je to pole, ktoré robí databázu viem, čo má byť použité ako kotviace miesto pri organizovaní informácií počas vyhľadávania používateľov.
Kliknutím na "Súbor" a "Uložiť" uložíte svoju prácu. Urobte to pravidelne pri vytváraní dátového slovníka.
Umiestnite kurzor do prvého poľa "Názov tabuľky" a zadajte názov banky. Ak napríklad vytvárate údaje na ukladanie informácií o zákazníckom účte, môžete ho nazvať „Účty“. Použite napríklad „Meno“ alebo „Priezvisko“. Identifikátory, ktoré sú umiestnené, sa použijú v rámci programu. Programy zvyčajne neumožňujú medzery medzi názvami premenných ,Názvy rukoväte sú pre používateľa v akomkoľvek grafickom používateľskom rozhraní normálne. Použite šípku nadol na klávesnici, aby ste zobrazili názov každého atribútu.
Umiestnite kurzor na prvý riadok a prejdite na sekciu "Obsah", kde budú informácie odkazované. Napríklad pre "FirstName" by to mohlo byť niečo ako "Meno zákazníka". Pomocou šípky nadol na klávesnici vyplňte informácie, ktoré sa vzťahujú na zvláštnosť každého atribútu.
Umiestnite kurzor späť na prvý riadok a prejdite do stĺpca "Typ". Vyplňte každý typ pre každý názov atribútu. Niektoré príklady môžu byť "číslo," "dátum" alebo "znak". Tento postup opakujte pre každý zostávajúci stĺpec. Príklady formátov môžu byť: "9999" alebo "999-99-9999" alebo "mm / dd / rrrr" alebo "9,999,999" a "99,99".
Nastavte pole "Variation", ktoré bude popisovať prijateľné odchýlky pre množstvá alebo dátumy. Možno nebudete musieť vyplniť tento stĺpec pre každý názov atribútu, pretože nebude vždy použiteľný.
Vyplňte stĺpec „Povinné“, jednoduché pole „áno“ alebo „nie“. Ak je potrebné, aby užívateľ zadal konkrétne pole, zadajte "s"; inak zadajte "n".
Vyberte pole vedľa ktorého sa umiestni "CP". Umiestnite iba blízko polí, ktoré databáza používa na vyhľadávanie informácií. Ak chcete, aby bola banka vyhľadávaná podľa mena a priezviska, budú to napríklad polia, ktoré budú umiestnené vedľa položky „CP“.
Po dokončení ukončite program Microsoft Access.

tipy

Pri vypĺňaní stĺpca "Formát" je dôležité, aby ste pri popise formátu čísla používali iba znak "9". V IT (informačných technológiách) je známe, že séria "9" čísel sa používa ako zástupný symbol pre akékoľvek číslo, ktoré sa hodí do tohto formátu. Možno bude potrebné zadať obmedzenie znakov vedľa ľubovoľného poľa znakov v stĺpci Typ. Napríklad, "Meno" by bolo "Znaky (30), čo znamená, že meno osoby by malo byť obmedzené na 30 písmen.