Obsah
Ako študent budete možno musieť napísať formálny list svojmu učiteľovi.Dôvodom môže byť sťažnosť, otázka ukončenia štúdia, vôľa vystúpiť z triedy alebo zmeniť rozvrhy. Ak potrebujete napísať list svojmu učiteľovi, musí mať formálny a profesionálny charakter. Do dokumentu musíte zahrnúť niekoľko konkrétnych podrobností, ktoré pomôžu vašej veci vytvorením dobre premyslenej a zrelej komunikácie.
Krok 1
Do pravého horného okraja písmena napíšte formálny názov. Formálny titul v osobnom liste je v pravom hornom rohu a obsahuje dátum a meno učiteľa a je adresovaný inštitúcii, kde vyučuje. Každá z týchto detailov je umiestnená na samostatnom riadku.
Krok 2
Pozdravte učiteľa formálnym pozdravom. Je zarovnaný na ľavom okraji a musí konkrétne oslovovať učiteľa. Napríklad: „Vážený pán Jones:“, za pozdravom vždy nasleduje dvojbodka. Ak už učiteľa poznáte, zadajte za jeho menom čiarku.
Krok 3
Predstavte sa učiteľovi. Predstavenie sa je dôležitý krok, najmä ak sa zúčastňujete veľkej prednáškovej hodiny na vysokej škole. Učiteľ môže mať sto študentov v niekoľkých sekciách a musí mať referenčný bod, aby porozumel vám a vašej situácii. Tento krok nemusí byť dlhý ani predĺžený, pokiaľ obsahuje vaše osobné údaje. Uveďte základné informácie, napríklad: „Volám sa Steve Smith a v súčasnosti som zaradený do vašej 101-ročnej hodiny psychológie, od utorka do štvrtka od 6:00 do 20:00.“
Krok 4
Uveďte dôvod listu. Teraz, keď ste inštruktorovi poskytli predstavu o tom, kto si, je čas povedať ti, čo potrebuješ. Podrobne vysvetlite podstatu problému, kvôli ktorému je potrebné tento list napísať. S úctivým jazykom navrhnite riešenie vášho problému. Ak máte problém s platovou triedou, ktorú ste dostali, vysvetlite, prečo si myslíte, že by sa vaša trieda mala líšiť, a navrhnite s ním stretnutie, na ktorom sa o tom bude diskutovať. Možno mu budete chcieť dať vedieť, že ste ochotní upraviť, alebo sa opýtať, či máte ešte k dispozícii nejaké ďalšie práce. Zoznamom možných riešení si pomôžete viac, ako požiadaním učiteľa, aby to vyriešil za vás.
Krok 5
Poďakujte učiteľovi za jeho čas a zváženie problému vo vašom mene. V tomto kroku nie je potrebné písať v správnom formáte, ale uvažuje sa o tom. Ďakujem inštruktorovi, že si našiel čas prečítať váš list a bol otvorený hľadaniu riešenia vášho problému. Nezabudnite zanechať svoje kontaktné informácie, e-mail alebo telefónne číslo.
Krok 6
List uzavrite formálnym uzáverom, napríklad „S pozdravom“, po ktorom nasleduje čiarka. Vytvorte štyri medzery a zadajte svoje meno. Ak píšete písmeno, vytlačte si ho. Prihláste sa, kde ste zadali svoje meno.