Obsah
Hromadná korešpondencia sa v programe Microsoft Word používa na vytvorenie sady listov alebo dokumentov prispôsobených pre každého príjemcu. Ak ho chcete vygenerovať, vytvoríte hlavný dokument, prepojíte ho so zoznamom kontaktov a vytvoríte zástupné pole, ktoré informácie „zlúči“. Ak to urobíte, informácie z vášho zdroja kontaktných údajov nahradia zodpovedajúce zlučovacie polia v dokumente. Môžete použiť rôzne zlučovacie polia, z ktorých niektoré môžu mať podobné podmienky. Takéto zlučovacie polia sú kódom poľa IF.
Krok 1
Pri vytváraní svojej priamej pošty kliknite na kartu „Pošta“. V časti „Písanie a vkladanie polí“ vyberte možnosť „Pravidlá“. Kliknite na „Ak ... Potom ... Iné“. Pomocou tohto pravidla budete môcť určiť akciu pre jednu informáciu a inú akciu pre inú informáciu. Napríklad pomocou poľa IF si môžete zvoliť, že budete posielať listy iba ľuďom v konkrétnej geografickej polohe.
Krok 2
V časti Názov poľa vyberte zlučovacie pole. Napríklad zvoľte „Mesto“.
Krok 3
V časti „Porovnanie“ vyberte možnosť a vyberte príjemcov. Napríklad výberom možnosti Rovnaké ako vyberiete príjemcov v danom meste.
Krok 4
Vedľa položky „Porovnať s“ zadajte hodnotu poľa zlúčenia, ktoré chcete použiť na výber príjemcov. Ak chcete vybrať iba príjemcov žijúcich v São Paule, zadajte „São Paulo“.
Krok 5
Vedľa možnosti „Vložte tento text“ zadajte informácie, ktoré sa majú zobraziť, keď je stav podobný. Napíšte niečo, čo bude personalizovať správu pre obyvateľov São Paula.
Krok 6
Do poľa „Inak vložte tento text“ zadajte niečo, čo poskytne všeobecný text pre príjemcov, ktorí nespĺňajú stanovené podmienky (príjemcovia, ktorí nežijú v São Paule).