Ako používať VBA uložiť súbor programu Excel ako PDF

Autor: Christy White
Dátum Stvorenia: 7 Smieť 2021
Dátum Aktualizácie: 9 December 2024
Anonim
Ako používať VBA uložiť súbor programu Excel ako PDF - Články
Ako používať VBA uložiť súbor programu Excel ako PDF - Články

Obsah

Súbor PDF vám umožňuje publikovať dokument alebo správu tak, aby vyzerali rovnako v akomkoľvek systéme a aby ich nemohli zmeniť iní. Microsoft Office 2007 a 2010 zahŕňajú možnosť „Publikovať do PDF“ v každej aplikácii, takže môžete ukladať dokumenty, snímky alebo tabuľky ako súbory PDF. Vďaka tomu je oveľa jednoduchšie ukladať tabuľky programu Excel do PDF z ponuky as pokynmi.


inštrukcia

Microsoft Office 2007 a 2010 uľahčuje ukladanie súborov do PDF (Stockbyte / Stockbyte / Getty Images)

  1. Dvakrát kliknite na názov súboru programu Excel v priečinku Dokumenty alebo v Prieskumníkovi systému Windows alebo otvorte program Excel a použite príkaz „Otvoriť“ na tlačidle Štart. Vyhľadajte súbor a kliknite na tlačidlo Otvoriť.

  2. Súčasným stlačením klávesov "Alt" a "F11" otvoríte editor jazyka Visual Basic. Aplikácia Project Explorer slúži na prehľadávanie priečinka, kde je potrebné ukladať tabuľky vo formáte PDF. Umiestnite kurzor nad kód jazyka Visual Basic, do ktorého chcete súbor uložiť.

  3. Použite funkciu "Exportovať ako pevný formát" na vykonanie "Uložiť ako PDF". Túto funkciu je možné požadovať z akéhokoľvek pracovného hárka (napríklad „ActiveSheet“ .export ako pevný formát) alebo zošita ako celok (napríklad „ActiveWorkbook“.


    Pomocou tohto príkazu môžete nastaviť niekoľko možností, nižšie uvedené hodnoty sú predvolené hodnoty pre program Excel.

    [Povinné] Typ: = xlTypePDF [Povinné] Názov súboru: = [Voliteľné] Kvalita: = xlQuality Standard (xlQuality Standard alebo xlQuality Minimum) [Voliteľné] Zahrnúť vlastnosti dokumentu: = Pravda ("Pravda" znamená, že v dokumente budú zahrnuté vlastnosti dokumentu, ako napríklad meno autora a názov dokumentu). [False] znamená, že budú zahrnuté iba informácie v rámci hraníc.) [Voliteľné] Ignorovať oblasti tlače: = False ("Pravda" znamená, že by mal byť zahrnutý celý obsah pracovného hárka; [Voliteľné] Od: = 1 (Toto je číslo stránky, kde by mal program Excel spustiť ukladanie. Ak sa vynechá, program Excel sa spustí na prvej stránke.) [Voliteľné] Komu: = 5 (Toto je (nepovinné) Otvoriť po publikovaní: = False ("Pravda" znamená, že program Excel by mal spustiť predvolenú čítačku súborov PDF "False" znamená, že nový súbor P DF by sa nemalo otvárať automaticky.)

  4. Spustite kód funkcie, aby ste sa uistili, že "Save PDF" funguje správne. Uložte súbor z pracovného hárka.


tipy

  • Ukladanie informácií je najrýchlejší spôsob, ako sa naučiť nové funkcie na automatizáciu funkcií programu Excel. Spustite nahrávanie, vykonajte akciu manuálne, zastavte nahrávanie a otvorte informačný kód v jazyku Visual Basic, aby ste videli vlastnosti, metódy a funkcie, ktoré potrebujete.

varovanie

  • Pred prácou na automatizácii informácií zálohujte tabuľkový súbor.
  • Dôkladne otestujte svoju automatizáciu, aby ste sa uistili, že funguje podľa očakávania.
  • Toto rozlíšenie funguje pre Excel 2007 a 2010 na platforme Windows. Implementácia na počítači Mac sa môže líšiť.

Čo potrebujete

  • Microsoft Excel 2007 alebo 2010
  • Microsoft Office 2007 s "Uložiť ako PDF alebo XPS" (nemusí byť súčasťou balíka Office 2010)