Obsah
Prostredia s otvorenými kanceláriami sú čoraz populárnejšie. Nielen šetria miesto a dom viac ľudí, ale sú aj efektívnejšie, čo znamená, že každý môže ľahko nájsť osobu, s ktorou sa chce rozprávať, bez toho, aby museli cestovať cez viaceré kancelárie. Nanešťastie, nedostatok uzavretých miestností môže viesť k veľmi hlučným otvoreným kancelárskym prostrediam, preto by sa mali prijať opatrenia na zabezpečenie prijateľnosti hladín hluku a tým aj produktivity kancelárií.
inštrukcia
-
Inštalácia zátok s vyššími stenami. Veľa otvorených kancelárií je oddelených priečkami 1,20 m, ale táto úroveň umožňuje, aby nad nimi prechádzala väčšina hluku. Zvýšenie výšky stien na 1,80 m je účinným spôsobom, ako obmedziť hluk prichádzajúci z každého zálivu.
-
Dajte tímu vysoko kvalitné slúchadlá. Vyhnete sa tak nutnosti používať handsfree počas telefonických konferencií, keď väčšina zamestnancov bude potrebovať hands-free, aby si robili poznámky. Výber vysoko kvalitných slúchadiel zabezpečí, že zamestnanci nebudú musieť hovoriť tak hlasno, aby boli vypočutí.
-
V prípade potreby poskytnite súkromné kancelárie. Zvyčajne sú na tento účel vhodné konferenčné miestnosti. Poskytnite zamestnancom prístup k systému vytáčania a umožnite im naplánovať si miestnosť na dôležité konferencie, stretnutia alebo telefonické hovory v súkromnom prostredí.
-
Podporovať zamestnancov, aby opustili kanceláriu a osobne sa zúčastnili na dôležitých stretnutiach a konferenciách. Tým sa nielen znížiť množstvo hluku v kancelárii, ale tiež núti zamestnanca zamerať sa na projekt a stretnutie zblízka. To teoreticky prináša kvalitnejšie výsledky ako telekonferencia v kancelárii, kde môže byť zamestnanec rozptyľovaný spolupracovníkmi.
tipy
- Počas podujatí, ako je napríklad spúšťanie projektov, kedy môžu byť hladiny hluku vyššie ako obvykle, dajte na vedomie niekoľko týždňov. To umožní tímu robiť plány mimo týchto období s väčším hlukom.