Obsah
- úvod
- Nastavte rozpočet
- Uistite sa, že hostia potvrdili účasť čo najrýchlejšie
- Rande?
- Vonkajšie posedenie
- Oslávte špeciálnym nápojom
- Pripravte si menu opatrne
- platba
- Záverečné otázky
úvod
Ako dokonalý hostiteľ strany je jej hlavným poslaním, aby bol príjem príjemného a ľahko organizovateľného príjemcu, ktorý skrýva všetku ťažkú prácu v zákulisí. Jaime Geffen, spoluzakladateľ podujatia YourBASH!, Zorganizoval všetko od svadieb, narodeninových párty a detských spŕch až po premiéry filmov a uvedenie produktov na trh. Tu ponúka niekoľko tipov pre párty pre začínajúcich a skúsených organizátorov.
Nastavte rozpočet
Geffen hovorí, že prvá vec, na ktorú treba myslieť pri plánovaní udalosti, sú náklady. Celkový rozpočet vás povedie pri každom rozhodnutí. Na základe vášho rozpočtu budete môcť určiť rozsah strany a koľko hostí môžete alebo by ste mali pozvať. Hovorí, že to platí najmä pre miesto konania. Všetky nájomné potrebné pre niektoré domáce strany môže skončiť stojí viac, než hosting udalosti v reštaurácii alebo party priestoru.
Uistite sa, že hostia potvrdili účasť čo najrýchlejšie
Najmä pre veľké podujatia alebo párty Geffen hovorí, že pozvánky by mali byť zaslané aspoň mesiac vopred."To dáva vašim hosťom možnosť naplánovať, umožniť akékoľvek zmeny v plánoch, ktoré už majú," hovorí a dodáva: "Nezabudnite uviesť e-mailovú adresu alebo telefónne číslo a termín na potvrdenie, tak sa uistite, že dostanete odpoveď včas, ktorá vám povie, koľko ľudí sa zúčastní a umožní vám zmenšiť udalosť. “
Rande?
Môže byť zložité odpovedať na požiadavky hostí, aby sa ich kamaráti mohli zúčastniť na formálnejších stretnutiach, kde eskorty môžu viesť k ďalším nákladom a obavám o počet ľudí. Geffen hovorí, že jedným zo spôsobov, ako sa tomu vyhnúť, je uistiť sa, že vaše pozvánky sú špecifické, takže "ak chcete, aby Bruno Ferreira prišiel bez hosťa, mali by ste pozvať pozvánku na Bruna Ferreira." A ak mu dovolíte, aby si priniesol hosťa, získajte jeho meno vopred a pošlite pozvanie Brunovi Ferreirovi a Rafaele Aguiarovi.
Vonkajšie posedenie
Dvorčeky, parky a pláže sú skvelými miestami na párty, ale mali by ste si uvedomiť, že Matka Príroda má zmysel pre humor. Geffen hovorí: "Pri použití vonkajšieho priestoru by ste mali mať vždy byt B v prípade dažďa (alebo extrémneho tepla). Môžete dať stan, ale uvedomte si, že je to veľký náklad."
Oslávte špeciálnym nápojom
Ak sa chystáte podávať nápoje, mali by ste si kúpiť štyri nápoje v priemere tri až štyri nápoje na hosťa na štvorhodinovú párty, hovorí Geffen. Ona tiež hovorí, že má "niekoľko nealkoholických nápojov po ruke" na jej strany, pretože "tí, ktorí nepijú tiež tešiť nealkoholický nápoj."
Pripravte si menu opatrne
Vzhľadom na možnosť mať ľudí, ktorí nemajú všetko a sú alergickí, plánovanie menu, ktoré poteší každého, nie je ľahká úloha. Ako ochranný mechanizmus Geffen vopred žiada každého hosťa o obmedzeniach potravín a vyhýba sa jedlám s orechmi alebo kôrovcami. Umiestňuje tiež podrobné tabuľky v každej bufetovej stanici alebo, ak slúži predjedlá, informuje čašníkov o detailoch.
platba
Plánujete večeru von? Platba musí byť stanovená vopred, hovorí Geffen. "Napríklad im povedzte, že všetko bude zahrnuté za 80 dolárov na osobu a prinesie peniaze, aby sa to uľahčilo v noci," hovorí. "Neprekvapujte ich večerom s zbierkou peňazí. Hostia nebudú mať radi nedostatok plánovania!"
Záverečné otázky
Pre nezabudnuteľnú párty si naplánujte tému a vytvorte farby a textúry okolo vás. Geffen hovorí, že malé detaily, ako sú tematické koktaily, sú zábavné spôsoby, ako zmeniť. "Ak dávate vianočný večierok, naplánujte si niečo slávnostné, zábavné a farebné. Môžete si urobiť martini z jabĺk, ktoré budú reprezentovať zelenú farbu, nazývať ju Candy Cane a použiť cukrovú trstinu ako ozdobu"