Obsah
Ak pracujete s účtovníctvom, budete pravdepodobne používať program, ktorý vykonáva tabuľky vo vašom počítači. Tabuľky sú evolúciou zo starých, ktoré sa vykonávajú na papieri a sú veľmi užitočné z rôznych dôvodov. Sú ideálne pre udržanie organizácie pri práci s číslami.
výpočty
Jedným z najvýznamnejších prínosov tabuľkového procesora je možnosť jednoduchého a rýchleho výpočtu. Nastavením voľby „automatický súčet“ sa automaticky aktualizujú súčty vždy, keď pridáte, odstránite alebo zmeníte hodnotu. V papierovom pracovnom hárku by ste museli prepočítavať výsledok zakaždým, keď zmeníte zoznam čísel, ktorý zaberie veľa času a zvyšuje šance na chyby.
zdieľať
Tabuľky sú obzvlášť užitočné, ak chcete zdieľať údaje s ostatnými. S ručne vytvoreným dokumentom by ste museli robiť kópie a skenovať ich a odoslať ich e-mailom. S elektronickou verziou však môžete svoj dokument pripojiť k e-mailu komukoľvek, ku komu chcete pristupovať. Okrem toho zdieľanie dokumentu na zariadení v práci umožní vašim kolegom zobraziť si ich z vlastného počítača.
extras
V závislosti od používaného tabuľkového procesora je bežné, že prichádza s množstvom doplnkov, ktoré vám môžu pomôcť pri zvýraznení vašich údajov. Môžete napríklad vytvoriť grafy na základe údajov v tabuľkách. To možno urobiť len niekoľkými kliknutiami myši, niečo dôležité, ak máte málo času. Medzi ďalšie doplnky patrí možnosť triedenia rôznych stĺpcov a kategórií v dokumente a kopírovanie údajov priamo do iného nástroja, napríklad do prezentačného programu.
prispôsobivý
V závislosti od použitého programu budete môcť zobraziť súbory rôznymi spôsobmi. Použitie tabuliek je preto veľmi užitočné bez ohľadu na spôsob, akým k nim chcete pristupovať. Ak napríklad pri práci vytvoríte dokument, môžete ho poslať e-mailom a pokračovať v práci z iného miesta. Ak váš telefón podporuje formát súboru, môžete k nemu pristupovať aj prostredníctvom zariadenia a kontrolovať údaje, keď sa nachádzate mimo počítača.