Obsah
Je pravda, že pre každý typ písma musí autor vytvoriť dôveryhodnosť, aby mohol zaujať svojho čitateľa. Táto úloha má veľký význam pri písaní formálneho listu veľvyslanectvu. Váš čitateľ bude s najväčšou pravdepodobnosťou venovať pozornosť vášmu listu, ak váš štýl písania je bezchybný. Použitie štandardného formátu obchodného listu, s úpravami na etiketu špecifickú pre veľvyslanectvo, vám dáva aj ďalšiu možnosť zamerať sa na vlastnú správu.
Písanie pre veľvyslanca
Podľa Etikety Emily Postovej by sa mala adresa veľvyslanca cudzieho národa začať slovami „Jeho Excelencia veľvyslanca (cudzieho národa)“, za ktorým by mal nasledovať meno jednotlivca a adresa veľvyslanectva. , podrobnosti, ktoré možno nájsť na stránke príslušného veľvyslanectva. Táto adresa by mala byť umiestnená v obálke av ľavom hornom rohu samotnej karty. Korešpondencia by mala začať formálnym pozdravom „Excelencia“, „Vážený pán veľvyslanec“ alebo „Vážená pani veľvyslankyňa“.
Adresa na obálke av ľavom hornom rohu písmena by mala byť napísaná takto:
Jeho Excelencia Meno veľvyslanca Veľvyslanec krajiny ako adresa veľvyslanectva São Paulo, SP, CEP.
Písanie niekomu inému na veľvyslanectve
Mary Jane McCaffree, autorka "Protokolu: Kompletná príručka diplomatického, oficiálneho a sociálneho použitia," dodáva, že čestný titul "Jeho Excelencia" sa vzťahuje aj na zahraničnú hlavu štátu, hlavu vlády, vládneho úradníka, iných vysokých predstaviteľov. zahraničného úradníka alebo bývalého zahraničného úradníka. Ak nepoznáte meno osoby, ktorú píšete, zavolajte na veľvyslanectvo, aby ste zistili meno člena tímu. Ak máte problémy s objavovaním svojho mena, je vždy prijateľné použiť "Vážený pán alebo pani" ako súlad.
prvý
Obchodný list začína dátumom písmena v pravom hornom rohu, za ktorým nasleduje adresa kontajnera v ľavom hornom rohu. Biela čiara rozdeľuje adresu nádoby na plnenie.Nezabudnite, že v obchodnom liste nasleduje vždy čiarka. Ďalšia biela čiara by mala nasledovať za pozdravom, kde začína telo listu.
zastavenie
Na konci listu skontrolujte a urobte svoj záver. Post navrhuje používať "S pozdravom". Ak chcete, nechajte nad svojím menom ďalšie prázdne miesto.
obálka
Napíšte adresu kontajnera do stredu obálky presne tak, ako ste to urobili v ľavom hornom rohu písmena. Nezabudnite uviesť svoje vlastné meno a adresu do ľavého horného rohu.