Obsah
Jedným z najdôležitejších pracovných miest ktorejkoľvek hostiteľskej strany je písanie a odosielanie pozvánok do zoznamu hostí. Nezáleží na tom, či sa jedná o príležitostné stretnutie alebo o formálnu stranu, existujú dôležité informácie, ktoré každý hosť potrebuje vedieť.
mená
Identifikujte hosťa alebo čestných hostí a hostiteľa alebo hostesku menom a priezviskom.
príležitosť
Vysvetlite dôvod tejto príležitosti. Uveďte, či ide o narodeninovú oslavu, svadbu, kuchynský čaj, plienky, panvice atď.
Dátum a čas
Uveďte úplný dátum vrátane dňa v týždni a dátumu mesiaca podujatia. Zahrňte čas začiatku a konca podujatia bez ohľadu na to, ako sa tieto špecifikácie môžu zdať.
umiestnenia
Opíšte adresu udalosti, vrátane názvu ulice, mesta a PSČ.
R.S.V.P.
Požiadajte hostí, aby potvrdili účasť do určitého dátumu a zahrnuli telefónne číslo hostiteľa zodpovedného za zoznam hostí. Ak zákazník uprednostňuje kontaktovanie hostesky online, uveďte e-mailovú adresu.
Špeciálne pokyny
Zahrňte všetky špeciálne pokyny, ktoré hostia musia vedieť o udalosti. Ide o vhodnú časť, ktorá sa zmieňuje o parkovaní, druhu formality alebo o tom, čo má strana priniesť.