Ako napísať list so žiadosťou o pomoc pre inú osobu

Obsah

inštrukcia
tipy

Žiadať o pomoc nie je nikdy jednoduché, najmä ak žiadate o pomoc v mene niekoho iného. Keď sa peniaze alebo čas týkajú ľudí, na ktoré zacieľujete, možno sa domnievate, že je nevyhnutné odmietnuť ich. Ale ak je váš list napísaný starostlivo, budete mať väčšiu šancu získať pomoc, ktorú hľadáte. Jednou z najdôležitejších vecí na zapamätanie tohto typu listu je usporiadanie informácií v správnom poradí.

inštrukcia

Dobre napísaný list vám dá väčšiu šancu získať pomoc, o ktorú žiadate. (Jupiterimages / Obrázky značky X / Getty Images)

Rozhodnite sa, aký je najlepší spôsob, ako osloviť vaše publikum v liste. Zvyčajne "koho sa to môže týkať" alebo jednoduché "ahoj" bez formálneho mena pripojeného je veľmi neosobný a bude riadiť čitateľa preč. Namiesto toho, vyberte pozdrav, ktorý robí čitateľa cítiť zvláštne, ako by ste použili svoj čas na napísanie listu k nemu. "Vážení" je tradičný spôsob zavedenia, ktorý neznamená, že čitateľ cíti, že je to jeden z mnohých, s ktorými sa stretávate.
Predstavte sa na začiatku listu a spýtajte sa čitateľa, ako je. To prispôsobuje list a robí váš čitateľ pocit, že vám záleží na tom, čo uľahčuje vám byť vypočutý, keď požiadate o ďalšiu pomoc v liste. Ak poznáte čitateľa osobne, začnite v úvode hovoriť o tom, že je to pre vás dôležité a nie ste len písať, aby ste požiadali o pomoc. Napríklad: "Dúfam, že vy a vaša rodina sa bavili na plavbe na Havaji" alebo "Ospravedlňujeme sa, ale nemohol som prísť a navštíviť vás na Vianoce" sú dobré spôsoby, ako sa pripojiť k vášmu čitateľovi.
Poskytnite informácie o osobe, pre ktorú žiadate o pomoc. Nežiadajte o pomoc, len predstavte osobu v núdzi, povedzte im, kto sú, stručnú históriu života, akékoľvek prekážky alebo prekážky, ktoré sa vyskytli vo vašom živote v poslednej dobe, a všetky ďalšie podrobné informácie, ktoré budú vaše žiadosti o pomoc zdať naliehavejšie a potrebné.
Požiadajte o pomoc. Nedávajte emocionálny tlak na čitateľa, ak sa rozhodne, že vám nepomôže. Namiesto toho použite všeobecný jazyk, ktorý ponecháva čitateľovi voľnosť pri rozhodovaní. Ľudia sú ochotnejší pomôcť, ak nie sú nepohodlne manipulovaní. Tu je dobre napísaný príklad: "Ak by ste vy alebo niekto, koho poznáte, chcel darovať fondu na výskum rakoviny, dajte mi prosím vedieť." Zlý príklad by mohol byť: "Viem, že máte veľa peňazí, a ak darujete fond na výskum rakoviny, nevadí vám pomáhať ľuďom."
Dokončite svoj list osobnou alebo profesionálnou poznámkou, ktorá hovorí "Ďakujem", "S pozdravom" atď. Po tomto uzavretí dokončite list s podpisom.