Ako pripraviť žiadosť o návrh právnych služieb

Obsah

inštrukcia
Vypracovanie žiadosti o poskytnutie právnych služieb
tipy
varovanie
Čo potrebujete

V snahe kontrolovať náklady uprostred interných zákazníckych tlakov sa právne oddelenia čoraz viac spoliehajú na používanie RFP, aby pomohli kontrolovať náklady spojené s externými právnikmi. Ako však právne oddelenie vypracuje takúto požiadavku, aby sa zabezpečila vysoká kvalita predbežných odpovedí právnických firiem? Tento článok vám ukáže, ako to urobiť presne, čo umožní vášmu právnemu oddeleniu minimalizovať právne výdavky bez obetovania kvality služieb.

inštrukcia

Obráťte sa na advokátsku kanceláriu, aby ste uľahčili súdne konanie spoločnosti (Digital Vision./Digital Vision / Getty Images)

Vypracovanie žiadosti o poskytnutie právnych služieb

Identifikujte typ práce, o ktorú chcete požiadať. Niektoré právne oddelenia sa rozhodli navrhnúť RFP pre jeden typ subjektu, zatiaľ čo iné navrhujú tieto RFP len pre jednu tému.
Vypočítajte, koľko ste ochotní zaplatiť za advokátsku kanceláriu, ktorá poskytuje právne služby pre tieto typy otázok alebo otázok. To pomôže vášmu právnemu oddeleniu určiť, ktorí kandidáti sú v rámci vášho rozpočtu alebo nie.
Urobte si zoznam otázok, o ktoré by ste sa chceli opýtať tieto advokátske kancelárie. To by malo zahŕňať kombináciu všeobecných informácií, ako sú veľkosť spoločnosti a alternatívne platobné podmienky, ako aj otázky, ktoré sú špecifické pre typy subjektov, o ktoré žiadate služby.
Pozrite sa na zoznam preferovaných dodávateľov, aby ste sa dostali k záujemcom, ktorí posielajú RFP. Ak nemáte zoznam preferovaných dodávateľov alebo sa chcete odchýliť od tohto zoznamu, identifikujte právnické firmy, o ktorých si myslíte, že budú najlepšími kandidátmi.
Pred odoslaním RFP skontrolujte zoznam otázok. Uistite sa, že máte otázky otvorené na holé minimum a že sa pýtate len na to, čo je potrebné. Príliš dlhé RFP málokedy dostane toľko odpovedí, ako to robí.
Nezabudnite uviesť kontaktné informácie v prípade, že zástupca advokátskej kancelárie má otázku týkajúcu sa vášho dotazníka RFP.
Identifikujte príslušného príjemcu v rámci každej advokátskej kancelárie, aby sa zaoberala RFP. Môže to byť niekto, s ktorým vaše právne oddelenie malo kontakt v minulosti, partnera alebo niekoho v marketingu.
Odošlite obálky príslušným príjemcom.
Vytlačte svoje RFP a pošlite ich.
Pošlite e-mail určeným príjemcom a informujte ich, že im bol zaslaný RFP. Dajte im pokyn, aby vám oznámili, kedy boli prijaté.

tipy

Uistite sa, že sa opýtať konkrétne o alternatívnych advokátskej dohody. To môže byť najlepší spôsob, ako ušetriť peniaze za právne služby.
Pred výberom advokátskej kancelárie si sadnite s konečnými kandidátmi samostatne a osobne sa spojte. Koniec koncov, toto sú ľudia, s ktorými bude váš právny tím úzko spolupracovať.

varovanie

Nepýtajte sa príliš veľa otvorených otázok vo vašom RFP. Trvá hodiny, kým právnická firma zareaguje, a navyše je pre nich oveľa zložitejšia.
Neposielajte svoje RFP mnohým právnickým firmám. To vám dá len viac práce, keď príde čas na čítanie odpovedí.