Obsah
Usporiadanie priečinkov nepomôže pri usporiadaní, ak priečinky nie sú predtým usporiadané. Umiestnenie pútavých značiek do súborov je rozhodujúce pre ľahko použiteľný archív, preto je dôležité správne označovanie. Napísané štítky budú ľahko čitateľné na prvý pohľad. Priečinky predávané v obchodoch s kancelárskymi potrebami sa zvyčajne dodávajú s vlastnými perforovanými štítkami, je však jednoduchšie písať a rezať ich.
Krok 1
Zmerajte výšku a šírku jedného štítku na perforovanom hárku alebo na hárku štítkov. Ak používate perforovaný list, zmerajte celú perforovanú škatuľu vrátane časti, ktorá sa bude skladať nadol, tvoriac zadnú časť štítku.
Krok 2
Otvorte v programe nový dokument, napríklad Microsoft Excel, MS Word alebo Open Office. Vložte tabuľku. V programe Excel alebo iných tabuľkových programoch otvorte nový dokument bez toho, aby ste doň niečo vkladali, pretože už v ňom majú bunky. Ak na označovanie používate samolepky, skontrolujte okraje v hárku so samolepkami. To je veľmi dôležité pre zarovnanie textu. Zmerajte tieto okraje na všetkých štyroch stranách. Potom nastavte okraje dokumentu tak, aby sa presne zhodovali s týmito. Ak stránky, ktoré chcete vytlačiť, nemajú žiadne okraje, nastavte ich všetky na „nulu“.
Krok 3
Veľkosť bunky sa musí rovnať veľkosti štítkov, ktoré sú už odmerané. Do buniek zadajte požadovaný text. Normy pre menšie priečinky budú mať iba jeden stĺpec s perforovanými štítkami, nie celú stránku. Ak je iba jeden stĺpec, pomocou prvého stĺpca buniek zadajte štítky. Na lepšie čítanie použite tučné písmo.
Krok 4
Skontrolujte veľkosti a okraje buniek a potom vykonajte skúšobnú tlač a štítky vytlačte na obyčajný papier. Tento testovací hárok položte na vrch hárku so štítkami, aby ste potvrdili zarovnanie s nálepkami alebo perforovanými priestormi. Podľa toho upravte okraje a veľkosti svojich buniek a ak nie je podobnosť, tlačte znova.
Krok 5
Vložte štítok dodaný s priečinkom so súbormi do tlačiarne. Skontrolujte, či je stránka v správnej polohe. To bude závisieť od typu tlačiarne, takže to najskôr skontrolujte. Vytvorte skúšobnú tlač, aby ste zistili, ktorá strana je hore.
Krok 6
Štítky s otvormi umiestnite do správnych miest v priečinkoch alebo samolepky nalepte na určené miesta.