Obsah
Veľké projekty si vyžadujú ľudí, ktorí sa postarajú o to, aby všetko prebehlo správne. V závislosti od rozsahu projektu môžu spoločnosti potrebovať dispečera a koordinátora, aby zabezpečili tok relevantných informácií do správnych kanálov. Žiadna z týchto pozícií však nemá oprávnenie meniť ktorúkoľvek časť projektu alebo spôsob jeho vykonávania.
Dispečer
Dispečer projektu monitoruje priebeh projektu a zodpovedá vyššiemu manažmentu. Koordinuje všetku komunikáciu medzi zúčastnenými stranami, ktorá môže zahŕňať zodpovednosť za koordináciu so stovkami ľudí a organizáciami. Musí tiež zabezpečiť, aby sa správne informácie dostali k vrcholovému vedeniu, aby mohli robiť rozhodnutia, ktoré udržia projekt v chode. Dispečeri sa zvyčajne špecializujú na konkrétnu odbornú oblasť, ako je stavebníctvo alebo softvérové inžinierstvo.
Povinnosti odosielateľa
Konkrétne povinnosti dispečera budú závisieť od oblasti jeho odborných znalostí. Jeho kľúčovou úlohou je však vyriešiť množstvo konfliktov, ktoré počas projektu vzniknú. Konkrétne musí zodpovedať otázky týkajúce sa finančných záležitostí, koordinovať nákupy, konzultovať a riešiť vecné problémy a zabezpečiť, aby mal projekt dostatok zásob, aby sa predišlo prestojom.
Koordinátor
Koordinátor projektu má väčšie oprávnenie ako dispečer. Tento orgán však neznamená, že môže meniť akúkoľvek politiku projektu. Informácie poskytované koordinátorom pre vrcholový manažment majú zvyčajne väčší vplyv ako informácie dispečera. Veľkosť projektu určí, či sa bude koordinátor zodpovedať za pomocného projektového manažéra alebo priamo za projektového manažéra. V mnohých prípadoch spoločnosti požadujú, aby mal koordinátor diplom alebo špecializáciu.
Povinnosti koordinátora
Koordinátor sa stretáva s manažérmi na najvyššej úrovni, aby synchronizovali každodenné operácie projektu, čo pomáha zabezpečiť jeho dokončenie načas a náklady. Musí zabezpečiť, aby všetci zúčastnení rozumeli jeho úlohám a povinnostiam, a zabezpečiť, aby sa projekt posúval vpred na základe dátumov dokončenia, ktoré boli stanovené pre rôzne fázy. Je v neustálej komunikácii s vedúcimi projektu a upozorňuje zainteresované strany, ak dôjde k akýmkoľvek zmenám. Pomáha tiež manažérom pri kontrole rozpočtu a rokovaniach s dodávateľmi.