Obsah
Spoločnosti vo svojej účtovnej závierke uvádzajú rozpočtové prostriedky aj rezervy, ktoré im pomáhajú lepšie spravovať svoje financie. Spoločnosti využívajú rezervy na prípravu na nepredvídané udalosti vyčlenením konkrétnej sumy peňazí. V niektorých prípadoch však peniaze nestačia na neočakávané udalosti. Rozpočtové prostriedky môžu byť určené na výdavky aj na príjmy, zatiaľ čo rezervy sú určené iba na výdavky.
Rozpočtové prostriedky
Účtovníctvo založené na zúčtovaní je účtovný systém, v ktorom sa náklad alebo výnos vykazuje, keď k nim dôjde. Spoločnosť neočakáva, že dôjde k výmene peňazí. S pridelenými prostriedkami je už známa suma transakcie, či už ide o výdavok alebo príjem, spoločnosť zatiaľ nedostala ani neuskutočnila platbu. Táto forma účtovníctva je v mnohých podnikoch veľmi častá a je v súlade so všeobecne prijatými účtovnými zásadami (GAAP). Spoločnosti používajú tento systém na prípravu svojich finančných výkazov pre svoje zainteresované publikum, ktoré sa nazýva externé zainteresované strany.
Druhy osád
Rozpočtové prostriedky sú rozdelené na príslušné výdavky a príslušné príjmy. Primerané výdavky sú náklady, ktoré sa majú zaplatiť v budúcnosti, napríklad mzdy na konci projektu alebo úroky vyplatené akcionárom na konci štvrťroka. Primerané príjmy sa vzťahujú na sumu, ktorú spoločnosť dostane na konci určitého časového obdobia, napríklad čo dlžia zákazníci.
Ustanovenia
Spoločnosti tvoria rezervy na splnenie budúcich záväzkov, aj keď príslušné náklady nie sú známe, keď sa vytvorí rezerva, a to ani bez toho, aby vedeli, či to bude nevyhnutné. Ak dôjde k prípadnému výdavku, spoločnosť bude mať dostatok peňazí na pokrytie incidentu. Tým sa zabráni finančným stratám, ktoré by mali priamy dopad na prevádzku.
Druhy rezerv
Spoločnosti majú rôzne typy účtov opravných položiek, napríklad rezervu na odpisy - zníženie hodnoty majetku, napríklad strojov, v dôsledku opotrebenia, času používania alebo v prípade, keď ho spoločnosť už nepotrebuje. Každý rok odpisuje všetky svoje aktíva a na danom účte ponecháva odpisové peniaze. Keď skončí doba použiteľnosti majetku, spoločnosť už zhromaždila peniaze potrebné na jeho výmenu.
Rezerva na pochybné účty je ďalším príkladom, v ktorom spoločnosť poskytuje pôžičky alebo produkty iným subjektom. Tí musia po určitom čase splatiť pôžičku. Spoločnosť predpokladá, že nedostane všetky peniaze z dôvodu možných zlyhaní, preto sa na krytie nesplatených dlhov delí od 5 do 10% z celkovej sumy. Ďalším typom rezervy je rezerva na daň z príjmu.