Obsah
PDF (Portable Document Format) je hlavný typ súborov na ukladanie dokumentov prístupných na internete. Mnoho spoločností a vládnych agentúr používa tento formát na publikovanie formulárov a informačných materiálov. Typ súboru PDF je populárny, pretože dokument môže otvoriť ktorýkoľvek používateľ s programom na prezeranie PDF a väčšina čitateľov si ho môže stiahnuť zadarmo. Formuláre v tomto formáte sú praktické, pretože informácie obsiahnuté v poliach formulárov je možné stiahnuť do iných programov, napríklad do tabuliek na analýzu a ukladanie.
Program zadarmo
Krok 1
Stiahnite a nainštalujte si do svojho počítača program na vytváranie PDF. PDFill je jeden z tých programov, ktoré sú k dispozícii na stiahnutie (pozri odkaz v Zdrojoch). K dispozícii sú ďalšie bezplatné programy na ukladanie súborov PDF. Určite si vyberte jednu s funkciami formulára. Konkrétne pokyny sa líšia podľa programu.
Krok 2
Otvorte program zdroja dokumentov, z ktorého chcete vytvoriť PDF, s upraviteľnými poľami, napríklad Microsoft Word. Otvorte zdrojový súbor. V programe Word výberom možnosti „Otvoriť“ z ponuky Súbor zobrazíte okno „Otvoriť“. Pomocou ponuky „Prehľadávať“ vyhľadajte priečinok, do ktorého sa dokument uloží. Raz kliknite na názov súboru a raz na ponuku „Otvoriť“.
Krok 3
Kliknutím na možnosť „Tlač“ v ponuke „Súbor“ zobrazíte okno „Tlač“. V rozbaľovacom zozname „Názov tlačiarne“ vyberte program PDF, ktorý ste si stiahli v kroku 1, a raz kliknite na tlačidlo „Tlačiť“. Zobrazí sa okno „Uložiť ako“. Zadajte názov súboru PDF do poľa „Názov“ a raz kliknite na tlačidlo „Uložiť“, čím prevediete zdrojový materiál na dokument PDF.
Krok 4
Otvorte program na písanie PDF, ktorý ste nainštalovali. V aplikácii PDFill vyberte z ponuky „Súbor“ možnosť „Otvoriť nový projekt PDF“. Pomocou ponuky „Vyhľadať“ vyhľadajte priečinok, do ktorého ste uložili súbor PDF, v kroku 3. Kliknite raz na názov súboru PDF a raz na tlačidlo „Otvoriť“.
Krok 5
Raz kliknite na ponuku „Zobraziť“, raz kliknite na položku „Panely nástrojov“ a vyberte panel nástrojov „Formuláre“. Kliknite raz na tlačidlo „Pole textového formulára“ na paneli nástrojov „Formuláre“, ktoré obsahuje malé písmená „a“ a „b“. Kliknite raz na oblasť dokumentu PDF, do ktorej chcete pridať upraviteľné pole, a presuňte pole na príslušnú veľkosť. Po uvoľnení tlačidla myši sa zobrazí okno „Vlastnosti“. Pomocou prostriedkov v tomto okne môžete upraviť vzhľad poľa formulára a raz kliknúť na tlačidlo „OK“.
Krok 6
Opakujte krok 5 pre každé editovateľné pole, ktoré chcete vložiť do PDF. Polia formulára je možné presunúť jedným kliknutím na okraj a presunutím do inej oblasti dokumentu pri súčasnom podržaní tlačidla myši. Ak chcete upraviť pole, zvýraznite a kliknite raz na ponuku „Upraviť“ a vyberte možnosť „Upraviť vlastnosti aktuálneho objektu“. Zobrazí sa okno Vlastnosti uvedené v kroku 5. Uložte PDF s upraviteľnými poľami pomocou možnosti „Uložiť projekt ako“ v ponuke „Súbor“.
Platený program
Krok 1
Stiahnite a nainštalujte si do počítača platený program na vytváranie súborov PDF. Napríklad program Adobe Acrobat Pro obsahuje veľa funkcií, vrátane nástrojov na tvorbu formulárov, ale bežné sťahovanie je trochu drahé, približne 450,00 dolárov (v priemere 900 dolárov). Pred zakúpením ľubovoľného programu na písanie PDF sa uistite, či obsahuje príslušné funkcie na vytvorenie upraviteľných polí a ďalšie potrebné funkcie.
Krok 2
Otvorte zdrojový program dokumentu, z ktorého chcete vytvoriť PDF, s upraviteľnými poľami, napríklad Microsoft Word. Otvorte zdrojový súbor. V programe Word vyberte možnosť „Otvoriť“ z ponuky „Súbor“, aby sa zobrazilo okno „Otvoriť“. Pomocou ponuky „Prehľadávať“ vyhľadajte priečinok, do ktorého bol dokument uložený. Raz kliknite na názov súboru a raz na tlačidlo „Otvoriť“.
Krok 3
Kliknutím na možnosť „Tlač“ v ponuke „Súbor“ zobrazíte okno Tlač. V rozbaľovacom zozname „Názov tlačiarne“ vyberte možnosť „Adobe PDF“ a raz kliknite na tlačidlo „Tlačiť“. Zobrazí sa okno „Uložiť ako“. Zadajte názov súboru PDF do poľa „Názov“ a raz kliknite na tlačidlo „Uložiť“, čím prevediete zdrojový materiál na dokument PDF. Otvorte program Adobe Acrobat Pro. V ponuke „Súbor“ vyberte možnosť „Otvoriť“. Pomocou ponuky „Vyhľadať“ vyhľadajte priečinok, do ktorého ste uložili súbor PDF, v kroku 3. Kliknite raz na názov súboru PDF a raz na tlačidlo „Otvoriť“.
Krok 4
Raz kliknite na tlačidlo ponuky „Zobraziť“ a raz na položku „Panely nástrojov“ a vyberte možnosť „Formuláre“. Kliknite raz na tlačidlo „Pole textového formulára“ v časti „Formuláre“, ktoré má veľké písmeno „T“. Dvakrát kliknite na oblasť dokumentu PDF, do ktorej chcete pridať upraviteľné pole. Zobrazí sa malé textové pole s červeným okrajom a zobrazí sa okno „Vlastnosti textového poľa“. Pomocou funkcií v tomto okne môžete upraviť vzhľad poľa formulára. Po dokončení kliknite na tlačidlo „Zavrieť“.
Krok 5
Zopakujte krok 4 pre každé editovateľné pole, ktoré chcete vložiť do PDF. Polia formulára je možné presunúť jedným kliknutím na okraj a presunutím do inej oblasti dokumentu pri súčasnom podržaní tlačidla myši. Ak chcete upraviť pole, zvýraznite ho, kliknite pravým tlačidlom myši na okraj a vyberte možnosť „Vlastnosti“. Zobrazí sa okno „Vlastnosti textového poľa“ uvedené v kroku 5. Nezabudnite uložiť PDF s upraviteľnými poľami pomocou možnosti „Uložiť ako“ v ponuke „Súbor“.