Obsah
- Veľké písmená
- Výdavky
- Kedy písať veľké písmená
- Nedefinované oblasti použitia veľkých písmen
- Kedy utratiť
Kapitalizácia a výdavky sú dva rôzne spôsoby zaznamenávania transakcií obchodných nákladov. V účtovnom svete existujú jasné pravidlá na rozlišovanie dvoch druhov výdavkov a na zaznamenávanie každého z nich. Aby sa zabezpečili adekvátne záznamy a správy o finančných transakciách, musia sa účtovníci a podnikatelia oboznámiť s dôvodmi dôležitých účtovných pravidiel a štandardov.
Veľké písmená
Kapitálové výdavky, ktoré sa v angličtine označujú aj ako „capex“, sú peňažné sumy vynaložené na generovanie budúcich výhod. Napríklad keď spoločnosť kupuje investičný majetok, napríklad výrobné zariadenie; alebo keď zlepší hodnotu majetku s dlhšou životnosťou ako v súčasnom fiškálnom roku. Ďalším príkladom sú vylepšenia alebo iné doplnky, ktoré zvyšujú hodnotu budovy.
Výdavky
Výdavky sa vzťahujú na peniaze vynaložené na platbu za položky, ako sú kancelárske potreby, telefónny servis alebo údržba a opravy. Sú to peniaze vynaložené na pokrytie nákladov, ktoré nesúvisia s priamou výrobou tovaru alebo služieb. Zahŕňajú tiež náklady na udržanie majetku v dobrom stave; hodnota majetku sa však nezvyšuje a jeho životnosť sa nepredlžuje.
Príjmové výdavky vo všeobecnosti pokrývajú peniaze alebo ekvivalenty zaplatené za tovary a služby, ktoré sa majú použiť v krátkom časovom období. Suma sa zaúčtuje do výkazu ziskov a strát okamžite a bežné výdavky zodpovedajú aktuálnym príjmom generovaným za rovnaké časové obdobie.
Kedy písať veľké písmená
Spoločnosť môže minúť veľké množstvo peňazí na inštaláciu klimatizačného systému vo svojej budove. Preto musí vo svojej súvahe uviesť klimatizáciu, pretože životnosť klimatizácie bude viac ako jeden rok. Takéto zariadenie sa musí každý rok znehodnocovať až do konca svojej životnosti. Táto doba použiteľnosti sa líši v závislosti od typu majetku. V takom prípade dôjde k znehodnoteniu klimatizácie spolu s dobou životnosti budovy spoločnosti, teda 39 rokov.
Nedefinované oblasti použitia veľkých písmen
Niektoré situácie vytvárajú problémy s adekvátnosťou záznamov o výdavkoch, pretože nie sú jasné a spoločnosti musia vychádzať z účtovných štandardov predložených Federálnym daňovým úradom v rámci štandardných finančných štandardov a zo všeobecne prijatých účtovných zásad zameraných na to, aby správne voľby. Reklama predstavovala výzvu, pretože spoločnosti zvyčajne zaznamenávajú náklady vo výkaze ziskov a strát v období, v ktorom boli zostavené. V prípade spoločnosti RJR Nabisco však IRS tvrdila, že náklady na zriadenie reklamnej kampane sa líšia od nákladov na jej uskutočnenie a že tieto náklady musia byť kapitalizované, pretože reklamná kampaň vytvára dlhodobé výhody viac ako rok na inzerované produkty alebo služby. V súlade so všeobecne prijatými účtovnými zásadami v USA, témy 340-20, by sa výdavky na reklamu mali všeobecne účtovať, keď k nim skutočne dôjde, alebo keď vzniknú náklady.
Kedy utratiť
Bežné opravy zariadení sa považujú za výnosy. Pretože nezlepšujú ani nepredlžujú dobu použiteľnosti majetku, jednoducho sa vrátia do pôvodného prevádzkového stavu. Výdavky na údržbu a opravy sa v bežnom období vykazujú ako „Náklady na opravy a údržbu“ vo výkaze strát a ziskov.