Obsah
- Spravujte záväzky CEO
- Organizovať výlety
- Spojte sa s členmi rady
- Všeobecné administratívne a kancelárske úlohy
- Kvalifikácie a zručnosti
- Pracovné prostredie a plat
Výkonný asistent výkonného riaditeľa poskytuje výkonnú dôveru a administratívnu podporu na vysokej úrovni. Funkcie môžu byť administratívne a projektové a zahŕňajú plánovanie cesty, organizovanie stretnutí, vybavovanie žiadostí o informácie, podávanie správ a korešpondenciu a kontaktovanie členov rady. Na tejto pozícii profesionál často narába s dôvernými informáciami, takže práca vyžaduje diplomaciu a diskrétnosť.
Spravujte záväzky CEO
Generálni riaditelia majú veľmi nabitý program a veľa práce. Preto je zodpovednosťou výkonného asistenta za správu týchto položiek a zabezpečenie toho, aby bol na schôdze primerane pripravený. Pred nimi môže výkonný asistent pripraviť program stretnutia a poskytnúť potrebné základné informácie pre generálneho riaditeľa. Je tiež vašou zodpovednosťou udržiavať výkonného riaditeľa v súlade s denným harmonogramom, aby sa tam dostal včas a vedel, kde by mal byť.
Organizovať výlety
Generálni riaditelia majú tendenciu často cestovať a za organizáciu týchto ciest a logistiky, ktorá môže zahŕňať rezervácie letov, prenájom automobilov a ubytovanie v hoteloch, často zodpovedá zodpovedný asistent. Je tiež zodpovedný za organizáciu stretnutí, poskytovanie základných informácií a vypĺňanie správ o výdavkoch na úhradu výdavkov po ceste.
Spojte sa s členmi rady
Výkonní asistenti môžu tiež komunikovať s predstavenstvom. Medzi povinnosti môže patriť plánovanie zasadnutí rady, vybavovanie logistiky zasadnutí rady, zasielanie materiálov na preskúmanie pred zasadnutiami, písanie a distribúcia poznámok a objasňovanie všeobecných otázok pre členov rady.
Všeobecné administratívne a kancelárske úlohy
Výkonný asistent tiež vykonáva všeobecné administratívne a kancelárske úlohy, ako je napríklad telefonovanie, odosielanie faxov a korešpondencie, ukladanie a vyhotovovanie fotokópií. Možno bude tiež potrebné zorganizovať logistiku pre návštevníkov, koordinovať telefonické konferencie, prepisovať poznámky a písať korešpondenciu.
Kvalifikácie a zručnosti
Často sa uprednostňuje bakalársky titul, ale pridružený titul môže byť prijateľný s dostatočnými predchádzajúcimi pracovnými skúsenosťami. Zamestnávatelia majú tendenciu vyhľadávať tri až päť rokov skúseností s podporou vyšších manažérov, pokročilými počítačovými zručnosťami a schopnosťou písať 60 slov za minútu, predstavami o riadení a spôsobe narábania s dôvernými informáciami a multitaskingu. Vyhľadávané sú tiež osobné atribúty, ako je diskrétnosť, vysoká úroveň profesionality, veľká pozornosť venovaná detailom, organizácia a zručnosti v písomnej a ústnej komunikácii.
Pracovné prostredie a plat
Výkonní asistenti často pracujú v kancelárskom prostredí s rýchlym tempom a okrem toho, že budú musieť sprevádzať generálneho riaditeľa pri cestovaní, budú musieť podľa potreby pracovať aj nadčasy a víkendy. Plat sa veľmi líši od spoločnosti k spoločnosti, ale priemerná hodnota je približne 6 000 R $.