Obsah
Rozbaľovacie zoznamy v programe Excel umožňujú ovládať údaje zadané v bunke, čím umožňujú používateľom vybrať položku zo špecifického zoznamu. Údaje zo zoznamu sa vždy extrahujú z inej bunky, v rámci toho istého pracovného hárka alebo v rôznych pracovných hárkoch. Keď nájdete tento zoznam, môžete ho upraviť podľa potreby na zmenu údajov v rozbaľovacom zozname. Rozbaľovacie zoznamy sú pod príkazom Overenie údajov nastaveným v programe Excel 2007.
inštrukcia
-
Kliknite na bunku, ktorá obsahuje rozbaľovací zoznam a kliknite na kartu "Údaje" v ponuke balíka Office.
-
Kliknite na položku Overenie a potom na tlačidlo Nastavenia.
-
Nájsť "Zdroj" box. Toto vám povie zdrojový názov zoznamu bez ohľadu na to, či sa nachádza v tabuľke, ktorá nie je aktuálna tabuľka alebo jej umiestnenie na aktuálnej stránke. S najväčšou pravdepodobnosťou existuje jednoducho názov, napríklad "= Farby" pre zoznam farieb. Tento názov sa nazýva názov rozsahu a bunky v tomto rozsahu sú potrebné na zmenu zoznamu.
-
Zatvorte dialógové okno Overenie a vyhľadajte rozsah v poli Písmo. Môže to byť v inom pracovnom hárku, často nazývanom "Tabuľky" alebo "Zoznamy". Ak ho nemôžete nájsť, použite funkciu "Hľadať" na karte "Domov" a vyhľadajte slovo zo zoznamu v každom pracovnom hárku.
-
Upravte svoj zoznam podľa potreby, keď nájdete zdrojový rozsah odstránením, zmenou alebo pridaním položiek do zoznamu v tomto umiestnení, ako by ste mali ľubovoľnú bunku v pracovnom hárku. Ak zmeníte iba údaje v rámci existujúceho rozsahu, ako je napríklad zoznam „Červená,“ „Žltá“ a „Modrá“ na hodnotu „Jedna“, „Dva“ a „Tri“, nebudú sa vykonávať žiadne ďalšie kroky. Keď uložíte zmeny, nový zoznam sa zobrazí v rozbaľovacom zozname. Ak odstránite alebo pridáte položky, musíte upraviť rozsah.
-
Všimnite si, ktoré bunky váš novo upravený rozsah pokrýva. Napríklad, ak zoznam zahŕňal bunky A2 až A5 a pridali ste ďalšie dve položky, teraz pokryjú bunky A2 až A7.
-
Kliknite na kartu "Vzorce" v ponuke balíka Office a potom kliknite na tlačidlo "Správa názvov".
-
Kliknite na názov oblasti v zozname a potom na položku Upraviť v hornej časti poľa.
-
Zmeňte identifikátory buniek v poli „Odvolania“, aby zodpovedali novému rozsahu. V uvedenom príklade vyhľadajte pole „A5“ v poli „Odkazuje na“ a zmeňte na hodnotu „A7“.
-
Kliknite na tlačidlo OK. V rozbaľovacom zozname sa zobrazia vaše zmeny.
tipy
- V programe Excel je interval súbor buniek, ktoré sú zoskupené na určitý účel, napríklad pridanie, odčítanie, pomenovanie alebo vykonávanie iných funkcií.