Ako napísať krátky popisný list

Obsah

inštrukcia
Čo potrebujete

Popisný list je užitočný, keď sa snažíte získať prácu, udržiavať kontakt s priateľom alebo kolegom alebo osloviť spolupracovníka, komunitu alebo klienta. Naučiť sa písať krátky list vám pomôže zlepšiť komunikačné zručnosti a zaistiť čitateľovu dobrú vôľu. Urobte niekoľko konkrétnych krokov, aby ste zabezpečili, že list je podrobný, stručný a ľahko čitateľný.

inštrukcia

Písanie listu je zručnosť, ktorá zvýši vašu schopnosť komunikovať s priateľmi a spolupracovníkmi. (Jupiterimages / BananaStock / Getty Images)

Začnite s vhodným pozdravom. Môže zahŕňať "Sweetheart", "Good Morning" alebo "Good Afternoon".

Pozdrav pomáha pozitívnym spôsobom chytiť pozornosť čitateľa. Zameriava čitateľa vo svojom hlase pred uvoľnením obsahu správy, čím sa zabráni narušeniu, ku ktorému môže dôjsť v liste bez pozdravu.
Zadajte tému listu so všeobecnou frázou. Napríklad: "Nedávno bolo počasie v Sao Paule horúce a veľmi veterné. Vyzerá to, že prichádza jar."

Majte po ruke slovník a pozrite sa na akékoľvek slovo, na ktoré máte otázky. Veľká závislosť na automatickej korekcii môže byť pre list škodlivá, pretože softvér neidentifikuje všetky chyby alebo zneužitia slov.
Presuňte sa na telo karty a uveďte konkrétne podrobnosti. Tieto detaily sú slová a frázy, ktoré oslovujú päť zmyslov - dotyk, chuť, vôňu, zrak a sluch. Tieto konkrétne slová pomôžu čitateľovi vizualizovať a zažiť detaily listu.

Napríklad opisná fráza, ktorá používa zmyslové detaily, môže vyzerať takto: „Podnebie v južnej časti Rio de Janeira je v tomto ročnom období krásne. Slnko sa ohrieva na teplotu 30 ˚C a dlane sú živé a živé. triasť listami s vetrom. Každý deň sa pozerám z okna a myslím, že mám šťastie, že uvidím túto čistú klímu a tropické rastliny.

Použitie tohto opisu dáva čitateľovi niečo na vizualizáciu pri čítaní, na rozdiel od fráz, ako je "Čas je dobrý", ktorý nevytvára obraz kvôli abstrakcii.
Zatvorte list s pozitívnym vyhlásením. Napríklad: "Očakávam, že čoskoro počujem od vás" alebo "Dúfam, že s vami je všetko v poriadku" alebo "Majte skvelý týždeň a nechajme si navzájom hovoriť." Zatvorenie vety s niečím pôvabným pomáha čitateľovi, aby bol s záverom spokojný. Ak list skončí náhle, čitateľ sa môže cítiť sklamaný alebo pocit, že spisovateľ sa nestaral o dokončenie listu pred jeho odoslaním.
Prečítajte si tento list znova. Čím kratší je dokument, tým dôležitejšie je vyhnúť sa preklepom a chybám gramatiky. Vytlačte list pre efektívnejšie čítanie a nahlas čítajte, aby ste si ľahšie vybrali slová, ktoré chýbajú, a frázy, ktoré je potrebné zmeniť.

Nezhoda je dôležitá, pretože niekoľko dlhých viet (alebo dokonca niekoľko krátkych viet) sa môže stať neefektívnymi a stratiť čitateľa. Napríklad, nasledujúce frázy je potrebné prehodnotiť a opraviť: „Prišla dnes, bola šťastná, že vidí dieťa.“ Zasmiala sa, keď ho zdvihla.

Tieto frázy sú odpojené a vytvárajú robotický tón, ktorý nezodpovedá pozitivite listu. Keď reviduje a mení vety, môže vyzerať takto: "Prišla dnes popoludní a vzala dieťa."

Ak si nemôžete spomenúť na slová, použite encyklopédiu, aby ste ľahšie našli slová a frázy, aby ste sa vyhli klišé a termínam v nepoužívaní.