Obsah
V aplikácii Lotus Notes nie je možné napísať e-mail a plán, ktorý sa má odoslať neskôr. Keď napíšete správu a kliknete na tlačidlo "poslať", e-mail je uložený v databáze s názvom "Odchádzajúca pošta" v počítači. Keď pripojenie k serveru Lotus Notes nie je k dispozícii, e-mail je doručený na server ako súčasť bežného procesu replikácie. Pretože doručovanie e-mailov ešte nie je možné naplánovať, existujú dva spôsoby oneskorenia odosielania e-mailov na server Lotus Notes.
inštrukcia
-
Napíšte svoj e-mail ako obvykle a kliknite na tlačidlo Uložiť ako koncept. Tým sa váš e-mail uloží do priečinka „Koncept“ vášho Lotus Notes. E-mail nebude umiestnený v priečinku „Odchádzajúca pošta“, ktorý sa má doručiť.
-
Keď ste pripravení odoslať e-mail, otvorte Lotus Notes a kliknite na priečinok Koncepty na ľavej navigačnej table. V okne sa zobrazia všetky e-maily, ktoré boli uložené ako koncepty.
-
Dvakrát kliknite na e-mail, ktorý chcete otvoriť, a potom kliknite na tlačidlo Odoslať. Váš e-mail bude presunutý z priečinka „Koncept“ vášho Lotus Notes do databázy „Odchádzajúca pošta“. E-mail bude odoslaný pri ďalšom pripojení Lotus Notes k serveru.
Používanie priečinka Koncepty
-
Vytvorte lokálnu kópiu poštového priečinka Lotus Notes. Otvorte svoju pracovnú plochu, nájdite svoju e-mailovú zložku a kliknite na ňu pravým tlačidlom myši. V ponuke vyberte položku Replica a potom položku New replica. Vyplňte dialógové okno určujúce cieľ lokálnej kópie v počítači.
-
Vytvorí nový dokument „Umiestnenie“ na prácu v režime offline. Otvorte "Kontakty" vo vašom Lotus Notes, kliknite na "Rozšírené" a potom "Pripojenia". Vyberte "Nové" tlačidlo a potom "Miesto" vytvoriť nový dokument, a otvorte v "Umiestnenie" editor dokumentov. Kliknite na pole Typ umiestnenia a vyberte možnosť Žiadne pripojenie. Vyplňte pole pre nový dokument „Offline“. Na karte "E-mail" v editore dokumentov "Umiestnenie" vyberte umiestnenie v počítači pre vytvorený e-mailový priečinok. Predvolené umiestnenie, ktoré navrhol Lotus Notes, je zvyčajne dobré.
-
Kliknite na pole umiestnenia dokumentu v pravom rohu okna Lotus Notes a prepnite na to, čo ste predtým vytvorili. Názov nového umiestnenia v režime offline sa zobrazí v zozname. Vyberte ju.
-
Napíšte svoj e-mail ako obvykle. Keď pracujete s offline dokumentom, ktorý má "Bez pripojenia", váš e-mail bude zaseknutý v databáze "Odchádzajúca pošta" a nebude doručený na server Lotus Notes. V tejto situácii zostane, kým nezmeníte umiestnenie na pripojený server.
Práca v režime offline
tipy
- Keď spustíte Lotus Notes, môžete vybrať lokálny dokument v dialógovom okne, ktoré vás požiada o heslo. To vám umožní spustiť program pomocou offline dokumentu.
varovanie
- Keď použijete dokument "Location" s "No Connection", môžete otvoriť iba databázy, ktoré sú uložené vo vašom počítači. Pri práci v režime offline budete musieť vytvoriť lokálne repliky ľubovoľných databáz Lotus Notes, ktoré chcete používať.