Obsah
Písanie rozlúčkových listov spolupracovníkom, keď odchádzate zo spoločnosti, je úctivý spôsob, ako odísť. Niekedy môžete mať pocity z pocitu viny, pochybností alebo ľútosti opúšťajúcich spoločnosť. Jasný a výstižný rozlúčkový list vám môže pomôcť dostať sa pozitívne. Písanie tohto typu listu sa javí ako skľučujúca úloha, existujú však jednoduché kroky, ktoré môžu zabezpečiť, že správa je dobre napísaná a účinná.
inštrukcia
-
Určite, pre koho bude list určený. List na rozlúčku môžete poslať všetkým spolupracovníkom vo vašej konkrétnej agentúre alebo oddelení, alebo len tým, s ktorými ste vytvorili vzťah.
Ak sa nerozhodnete napísať rozlúčkový list všetkým spolupracovníkom vo vašom oddelení, zvážte zaslanie reklamy alebo kratšiu verziu listu. Uveďte dôvod, prečo odchádzate, vaše uznanie za ich poznanie a spôsob, akým vás môžu v budúcnosti kontaktovať.
-
Rozhodnite sa o úrovni formality pre váš list. Nie je potrebné, aby bol list pre spolupracovníka formálny, najdôležitejšie je, aby bola správa jasná, stručná a odrážala váš vzťah s kolegom. Ak posielate list celému úradu, ponechajte tento list formálnejší. Ak ste najlepším priateľom osoby, považujte ju za príležitostnú.
Listy rozlúčky je možné poslať e-mailom. Kým písané listy sú formálnejšie, e-mail uľahčuje vašim spolupracovníkom ukladanie kontaktných informácií.
-
Postupujte podľa jednoduchej štruktúry a nechajte svoj list rozlúčky jasný a stručný. Bez ohľadu na formálnosť listu, alebo kto bude adresátom, musí obsahovať určité body:
Pozdravy: Pre list jednému spolupracovníkovi použite jeho meno. Pre celú kanceláriu použite komplexný pozdrav, ako napríklad "Priatelia" alebo "Pre mojich spolupracovníkov".
Oznámenie: Oznámte, že odchádzate zo spoločnosti a deklarujete posledný oficiálny deň v práci. Ak máte pocit, že je to potrebné, porozprávajte sa o svojich dôvodoch odchodu, ale buďte stručný a všeobecný.
Ocenenie: Urobte si vyhlásenie alebo dva o tom, ako ste si užili príležitosť pracovať so svojimi spolupracovníkmi. Ďakujeme im za všetko, čo urobili, aby sa váš život zlepšil alebo vaša práca bola znesiteľnejšia. Ak je to osobný list, zdieľajte spomienky, na ktoré nezabudnete.
Kontaktné informácie: Dokončiť list s nádejou, že budete môcť udržiavať kontakt. Nechajte svoj osobný e-mail alebo kontaktné informácie. To umožní vašim spolupracovníkom, aby sa s vami spojili nielen pre udržanie priateľstva, ale aj pre budúce obchodné príležitosti.
Zbohom: Dokončiť svoj list s "pozdravom", "S pozdravom", alebo jednoducho svoje meno.
-
Najprv informujte svojich nadriadených pred odoslaním rozlúčkových listov spolupracovníkom, ale po tom nečakajte príliš dlho. Je lepšie, keď počujú o vašom odchode od vás; budú sa vám páčiť veľa času, aby vám prial veľa šťastia vo vašom novom úsilí.
varovanie
- Ak idete do nového zamestnania, vyhnite sa tomu, aby ste neuviedli dôvody, pre ktoré odchádzate, a akékoľvek požitky, ktoré nová práca ponúka. Ak budete vyzvaní, buďte všeobecný a povedzte, že cítite, že je to dobrý krok pre zmeny vo vašom živote alebo že máte pocit, že nová práca bude najlepšie vyhovovať vašim potrebám.