Obsah
Ak ste vlastníkom firmy, ktorý chce zrušiť služby jedného z vašich dodávateľov, môžete napísať list s vysvetlením svojich zámerov. Možno už nebudete potrebovať vaše služby, alebo ste našli cenovo dostupnejšieho poskytovateľa. Bez ohľadu na dôvod by ste ho mali informovať, aby ste vedeli, že k určitému dátumu už nebudete potrebovať svoje služby.
inštrukcia
-
Preskúmajte dohodu. Niekedy si to dodávatelia vyžadujú. Potvrďte, že existuje zmluva s dodávateľom, a ak áno, kedy je hotová. Ak máte zmluvu, počkajte 30 dní predtým, ako budete písať list. Ak tak neurobíte, uveďte, prosím, 30 dní vopred.
-
Adresujte list. Pomocou hlavičkového papiera vytvorte list dodávateľovi. V hornej časti písmena uveďte jeho meno a adresu a zadajte ho tak, že napíšete "Dear", za ktorým bude nasledovať meno.
-
Uveďte účel listu. V prvom odseku jasne uveďte, že už nebudete potrebovať služby, ktoré spoločnosť poskytuje.
-
Uveďte dátum ukončenia. Zadajte presný deň, kedy sa majú služby zastaviť. Ak existuje zmluva, uveďte ju na liste a použite dátum ukončenia zmluvy.
-
Ďakujeme dodávateľovi. Zahrňte úprimné poďakovanie vám ukázať, že ste spokojní so vzťahom ste vytvorili v posledných niekoľkých rokoch. Preukážte svoju túžbu po dokončení služieb príjemným spôsobom.
-
Uveďte svoje dôvody. Ak produkt alebo služby už nepotrebujete, vysvetlite v liste. Ak ste si vybrali iného dodávateľa, vysvetlite dôvod zmeny.
-
Zahrňte svoje kontaktné informácie. Ak máte akékoľvek otázky, dajte mi prosím vedieť. Zadajte svoje telefónne číslo s priamym rozšírením, ak existuje. Vyplňte písmeno "Pozdravy", za ktorým nasleduje vaše meno.