Obsah
Aplikácia Microsoft Outlook nielenže umožňuje používateľom odosielať a prijímať e-maily, ale má aj úplný kalendár a funkcie pre úlohy. Keď používame Outlook v práci, posielame úlohy zamestnancom, aby vedeli, čo majú robiť na rôznych projektoch. Úlohy sa odosielajú prostredníctvom e-mailu v programe Outlook a pridávajú sa do ich kalendára. Ak ste nedostali správu od zamestnanca alebo ste ešte nedokončili úlohu, pošlite pripomienku, aby ste zabezpečili, že projekt bude dokončený včas.
inštrukcia
-
Otvorte program Outlook. Vyhľadajte ikonu na pracovnej ploche počítača alebo v ponuke Štart.
-
Kliknite na ponuku Súbor v hornej časti obrazovky. Prejdite na položku „Nový“ a vyberte položku „Žiadosť o úlohu“.
-
Do textového poľa "Komu" zadajte meno osoby, ktorá chce úlohu odoslať. Osobu môžete tiež vyhľadať v adresári kliknutím na tlačidlo „Komu“. Do poľa "Predmet" pridajte názov úlohy.
-
V časti „Dátum splatnosti“ pridajte k úlohe dátum a prioritu. Vyberte "Udržať aktualizovanú kópiu tejto úlohy v mojom zozname úloh" a "Pošlite mi správu o stave, keď táto úloha dokončí" políčka na kontrolu úlohy po jej odoslaní.
-
Zapíšte si všetky dôležité informácie do tela správy, ako tipy na ich vyplnenie. Kliknutím na tlačidlo "Odoslať" ho odošlete príjemcovi.
-
Ak chcete odoslať pripomienku, kliknite na tlačidlo "Úlohy" v programe Outlook. Dvakrát kliknite na úlohu, ktorú príjemca otvorí. Kliknite na "Odoslať stavovú správu" v skupine "Správa úloh" v hornej časti okna úlohy.
-
Do časti Komu zadajte názov príjemcu. Napíšte správu pripomínajúcu príjemcovi úlohy a kliknite na tlačidlo Odoslať.