Obsah
Veľké projekty si vyžadujú ľudí, ktorí dokážu zabezpečiť, aby všetko riadne prúdilo. V závislosti od veľkosti projektu môžu spoločnosti potrebovať dispečera a koordinátora, aby zabezpečili tok relevantných informácií na správnych kanáloch. Žiadna z týchto pozícií však nemá právomoc meniť žiadnu časť projektu ani spôsob jeho realizácie.
odosielateľ
Dispečer projektu monitoruje priebeh projektu a podáva správy vrcholovému manažmentu. Koordinuje všetku komunikáciu medzi zúčastnenými stranami, ktorá môže zahŕňať koordinačné povinnosti so stovkami jednotlivcov a organizácií. Mala by tiež zabezpečiť, aby sa správne informácie dostali k vrcholovému manažmentu tak, aby prijímal rozhodnutia, ktoré budú projekt udržiavať. Zasielatelia sa zvyčajne špecializujú na špecifickú oblasť expertízy, ako napríklad stavebníctvo alebo softvérové inžinierstvo.
Povinnosti odosielateľa
Osobitné povinnosti prepravcu budú závisieť od jeho oblasti pôsobenia. Jej kľúčovou úlohou je však vyriešiť mnohé konflikty, ktoré vznikajú počas projektu. Konkrétne musí odpovedať na otázky týkajúce sa finančných záležitostí, koordinovať nákupy, konzultovať a riešiť otázky súvisiace s materiálom a zabezpečiť, aby mal projekt dostatočné zásoby, aby sa zabránilo prestojom.
koordinátor
Koordinátor projektu má väčšiu autoritu ako odosielateľ. Tento orgán však neznamená, že môže zmeniť akúkoľvek politiku projektu. Informácie poskytnuté koordinátorom vrcholovému manažmentu majú zvyčajne väčší vplyv ako dispečer. Veľkosť projektu určí, či bude koordinátor hlásený asistentovi projektového manažéra alebo priamo projektovému manažérovi. V mnohých prípadoch spoločnosti vyžadujú, aby koordinátor mal diplom o špecializácii alebo skúsenostiach.
Povinnosti koordinátora
Koordinátor sa stretáva so špičkovými manažérmi, aby synchronizoval každodenné operácie projektu, čo pomáha zabezpečiť dokončenie času a nákladov. Mala by zabezpečiť, aby všetci zúčastnení chápali svoje úlohy a povinnosti a zabezpečili, že projekt bude pokračovať na základe dátumov ukončenia, ktoré boli stanovené pre jednotlivé fázy. Zostaňte v nepretržitej komunikácii s vedúcimi projektov a radte zainteresovaným stranám v prípade akýchkoľvek zmien. Pomáha tiež manažérom kontrolovať rozpočet a zaoberá sa dodávateľmi.