Obsah
Často sa v obchodnom svete vyžaduje, aby sme priložili sprievodný list k väčšej správe, ktorá môže byť odoslaná, doručená alebo odoslaná e-mailom. Formálny sprievodný list má veľmi špecifický účel a mal by byť napísaný takým spôsobom, aby prezentoval a popisoval obsah, zopakoval významnú tému správy a tiež uvádza ďalšie kroky alebo kroky, ktoré sa majú prijať.
inštrukcia
-
Použite hlavičkový papier spoločnosti na zostavenie sprievodného listu správy s ohľadom na dôležitosť sprievodného dokumentu. Aj keď používate hlavičkový papier, zaobchádzajte s ním ako s papierovým listom, vrátane obrázka loga spoločnosti na e-mailovej stránke.
-
Uveďte dátum dňa, ako aj informácie o adrese vrátane mena a priezviska, názvu, názvu spoločnosti, adresy ulice a PSČ. Použite pozdrav "Vážení", po ktorom nasleduje formálny pozdrav, ako sú skratky pán alebo pani, ak je jednotlivec cudzinec alebo "drahý" s priezviskom alebo priezviskom príjemcu, ak je jednotlivec známym.
-
Deklarácia účelu písmena v odseku tela pomocou slov ako "Tento list poskytuje (názov správy) pre vaše preskúmanie alebo komentár (alebo čokoľvek, čo chcete). čo najrýchlejšie - v jednej alebo dvoch vetách najviac.
-
Dodržiavajte tu správu, ale neprekračujte rámec záverov správy. Chcete, aby si čitateľ prečítal skutočnú správu a nie len sprievodný list. List by mal posilniť čitateľovu chuť na to, čo sa nachádza v záverečnej správe.
-
Urobte formálnu záverečnú časť alebo ďalšie kroky, kde uvediete, aké sú zamýšľané kroky príjemcu. Chcete, aby odovzdali dokument dopredu alebo podpísali dokument alebo aby koordinovali väčšie stretnutie, aby prezentovali výsledky? Buďte veľmi presní o ďalších krokoch, ako aj o dni a dátume, ak sú potrebné naliehavé opatrenia.
Vyplňte sprievodný list s formálnym pozdravom, napríklad srdečne, úprimne alebo úprimne. Uveďte meno a titul autora listu. Uveďte mená ostatných, ktorí dostanú správu a sprievodný list v "Cc" priestore (s kópiou) v e-maile.
Napíšte sprievodný list pre správu
Čo potrebujete
- Hlavičkový papier spoločnosti