Obsah
Keď pošlete urgentný list, nie je nič frustrujúcejšie než to, že doručenie trvá niekoľko dní. Pred obvinením z poštovej služby zvážte v budúcnosti spôsoby, ako s obálkami zaobchádzať, aby ste ich doručili rýchlejšie. Môžete sa tak vyhnúť plateniu poplatkov z omeškania alebo ospravedlneniu blízkych za narodeniny alebo iné dôležité zmeškané udalosti.
Tipy na riešenie obálky
Môže sa to zdať zrejmé, ale nezabudnite správne adresovať obálku. Adresu napíšte alebo napíšte do stredu obálky paralelne s najdlhšou stranou. Meno príjemcu musí byť uvedené v prvom riadku. Ak posielate list spoločnosti, uveďte toto meno do riadku nižšie. Ak posielate niekomu v mene príjemcu, napíšte „A / C“ (v starostlivosti) a za ním meno tejto osoby. To eliminuje akékoľvek nejasnosti a zaisťuje, že správna osoba dostane obálku včas.
Potom vyplňte adresu. V prípade potreby zadajte názov ulice a číslo polohy a byt alebo apartmán. V ďalšom riadku začnite názvom mesta, za ktorým nasleduje skratka štátu. V prípade pochybností skontrolujte správnu skratku. Mnoho ľudí si pletie MS s menom Mato Grosso, aj keď v skutočnosti to je napríklad Mato Grosso do Sul. Na ďalší riadok vložte PSČ, čo sú osemmiestne čísla - prvých päť a ďalšie tri oddelené spojovníkom alebo pomlčkou. Je veľmi dôležité uviesť správne PSČ. Ak to neurobíte, oneskorí sa doručenie korešpondencie. Pri písaní adresy tiež nepoužívajte čiarky, bodky alebo inú interpunkciu.
Na zadnej strane obálky uveďte adresu a meno odosielateľa. Musí to byť vaša domáca adresa alebo, ak cestujete, adresa, na ktorej sa budete niekoľko týždňov nachádzať. Ak poštu nie je možné z nejakého dôvodu doručiť, budete si istí, že ju opäť dostanete.
Použite správny príspevok
Jednou z najväčších chýb, ktoré ľudia pri odosielaní korešpondencie robia, je použitie správneho príspevku. To má za následok doručenie pošty vám a veľmi dlhé oneskorenie doručenia príjemcovi. Uistite sa, že používate správne poštové známky, pretože náklad je často obmedzený a poplatky sa neustále menia; staré pečiatky už nemusia mať hodnotu alebo môžu potrebovať ďalšiu pečiatku, ktorá by ich doplnila. V závislosti od hmotnosti balenia možno budete potrebovať viac ako jednu pečiatku na obálke, preto ju na potvrdenie zvážte.
Ďalšie úvahy
Píšte vždy zreteľne a čitateľne. Namiesto kurzívu používajte tučné písmená. Ak máte veľmi zlý rukopis, použite poštové štítky a napíšte adresy príjemcu a odosielateľa, aby bol zrozumiteľný.
Ak posielate poštu niekomu na vojenskej základni, existujú špeciálne požiadavky na adresovanie obálky. Skontrolujte webovú stránku pošty. Ak navyše expedujete expresné vrecúško, musíte použiť štítky s adresou, ktoré ponúka pošta.