Obsah
Pohodlie digitálnej korešpondencie niekedy spôsobuje, že ľudia zabúdajú, že obchodná etiketa je stále platná. Ako vlastník firmy musíte vytvoriť formálne e-maily súvisiace s podnikaním, tak ako by ste vytvorili formálny list. Odborníci niekedy robia chyby a skončia písaním ako súkromný e-mail, ale klienti a kolegovia sa môžu cítiť urazení príležitostným spôsobom písania a emotikónov v profesionálnom e-maile. Podpíšte svoje e-maily profesionálnym tónom, aby ste čo najlepšie reprezentovali vašu spoločnosť.
inštrukcia
-
Zadajte formálny pozdrav na konci svojho e-mailu, po ktorom nasleduje čiarka. "S pozdravom" a "srdečne" dobre fungujú v akejkoľvek formálnejšej situácii, ale uvážte pozdrav ako "S pozdravom", ak si želáte, aby sa objavil trochu viac odchádzajúci. Vyhnite sa príležitostným pozdravom ako "Uvidíme sa". Ak si myslíte, že je to vhodné, môžete použiť "Ďakujem", ale niektorí dávajú prednosť tomu, aby bol "Ďakujem" napísaný predtým, ako prejdete na záverečný pozdrav, takže je najlepšie pokračovať so stránkou formality.
-
Stlačte tlačidlo "Enter" a zadajte svoje celé meno na ďalšom riadku. Váš pozdrav by mal mať len riadok. V profesionálnej situácii uveďte svoje celé meno na koniec e-mailu, najmä ak adresujete príjemcu ako „pán“ alebo "pani". Ak ste nadviazali konverzáciu alebo príjemca dal povolenie na volanie podľa mena, môžete zadať iba krstné meno.
-
Stlačte "Enter" a zadajte svoje kontaktné informácie. Buďte k dispozícii svojim kolegom a klientom. Ak chce príjemca pokračovať v telefonickom rozhovore, nemá ho hľadať. Poskytnite tieto informácie po každom e-maile.
tipy
- Ak často odosielate profesionálne e-maily, uložte text, ktorý si predplatíte ako svoj digitálny podpis, aby sa automaticky zobrazoval na konci každého e-mailu.
- V prípade potreby zadajte na riadok pod svojím podpisom názov spoločnosti a slogan.
varovanie
- Nikdy nepoužívajte emotikony v obchodnej korešpondencii, aj keď ste blízko k príjemcovi e-mailu.
- Nenechávajte váš ťažký podpis so zbytočnými informáciami, ako sú známe citácie.