Obsah
V globálnej ekonomike milióny jednotlivcov platia vopred za tovary a služby - či už napríklad za rezerváciu cesty alebo poistenie. V závislosti od typu uzavretej zmluvnej dohody desiatky organizácií uskutočňujú aj zálohové platby za konkrétne transakcie. Účtovné štandardy informujú účtovníkov, kde sa majú v súvahe zaznamenávať očakávané náklady a výnosy.
Predplatené výdavky
Vstupné náklady sú prevádzkové náklady, ktoré spoločnosť zaplatila, ale ktoré ešte nepoužila alebo nespotrebovala na konci konkrétneho obdobia, napríklad štvrťroku alebo fiškálneho roka. Príklady zahŕňajú poistné, dane a iné výmery, nájomné a výživné. Organizácie a jednotlivci sa môžu dohodnúť na platbe vopred za tovary a služby, aby využili finančné výhody, ktoré sú často spojené s platbou vopred. Predplatený výdavok je aktívom, pretože spoločnosť, ktorá je príjemcom pomoci, musí dlžníkovi vrátiť náhradu škody, ak nedodrží zmluvné podmienky počas obdobia platnosti dohody. Účtovníci klasifikujú položku ako krátkodobé aktívum, pretože zmluvné dohody, ako napríklad poistné zmluvy, trvajú spravidla jeden rok - aj keď sú obnoviteľné.
Predplatené výnosy
Priamym príjmom sú peniaze, ktoré spoločnosť zhromaždí pred dodaním tovaru alebo vykonaním služieb. Pri transakcii s preddavkom platiteľ zaobchádza s prevodom peňazí ako s predplatenými výdavkami, zatiaľ čo príjemca ich považuje za preddavok. Napríklad poisťovňa eviduje remitencie poistného, ktoré poistenci zasielajú ako predplatený zárobok. Očakávaným príjmom je krátkodobý záväzok, ak má príslušná zmluva splatnosť 12 mesiacov a ide o dlhodobý dlh, ak musí príjemca platiť za obdobie dlhšie ako jeden rok.
Účtovný záznam
Účtovník alebo junior účtovník musí pri zaznamenávaní výdavkov a predpokladaného príjmu dodržiavať konkrétne pravidlá. Medzi tieto štandardy patria všeobecne uznávané účtovné zásady alebo GAAP, Komisia pre cenné papiere a medzinárodné štandardy finančného výkazníctva (IFRS). Podľa GAAP a IFRS účtuje účtovník junior na ťarchu účtu predplatených výdavkov, aby sa zvýšila jeho suma, a pripíše ju na ťarchu zníženia sumy účtu. Účtovník stornuje záznamy týkajúce sa očakávaných výnosových transakcií: debet na účet očakávaných výnosov s cieľom znížiť jeho hodnotu a kreditný účet pre jeho zvýšenie.
Finančné správy
GAAP a IFRS vyžadujú, aby spoločnosť v súvahe uviedla predpokladané príjmy a výdavky. Táto správa je známa aj ako výkaz o finančnej situácii alebo výkaz o finančnej situácii.Spoločnosť predstavuje predpokladané príjmy a výdavky v súvahe v sekciách „krátkodobý dlh“ a „krátkodobý majetok“. Predplatené položky majú tiež vplyv na výkaz ziskov a strát.