Ako vytvoriť viac indexov v programe Microsoft Word

Obsah

Vytvorte značky pre rôzne indexy aplikácie Microsoft Word
Krok 1
Krok 2
Krok 3
Krok 4
Krok 5
Krok 6
Generujte viac indexov v programe Microsoft Word
Krok 1
Krok 2
Krok 3
Krok 4
Krok 5

Mnoho dokumentov má viac ako jeden index. Možno budete chcieť vytvoriť zoznam predmetov a zoznam mien alebo zoznam právnych prípadov alebo názvov diel. Na označenie dokumentu môžete použiť funkcie indexovania v programe Microsoft Word, takže pri "pohybe" textu zostanú čísla strán správne. Ak chcete vytvoriť viac ako jeden index v programe Microsoft Word, budete musieť použiť príznaky, ktoré každému indexu dajú názov, a názov indexu v každej značke.

Vytvorte značky pre rôzne indexy aplikácie Microsoft Word

Krok 1

Otvorte dokument Microsoft Word, ktorý chcete indexovať.

Krok 2

Prejdite do ponuky „Nástroje“ a vyberte „Možnosti“. Kliknite na kartu „Zobraziť“ a v sekcii značiek kliknite na položku „všetko“. Umožní vám to zobraziť indexové značky.

Krok 3

Kliknite na miesto, kam chcete vložiť indexovú značku. Možno budete chcieť vložiť značku blízko termínu, ktorý indexujete, alebo môžete umiestniť všetky kódy na začiatok alebo na koniec odseku, aby ich nebolo možné odstrániť.

Krok 4

Prejdite do ponuky „Vložiť“ a vyberte „Pole“. V stĺpci „Kategórie“ naľavo zvoľte „Indexy a tabuľky“. V stĺpci s názvami polí vpravo zvoľte „XE“.

Krok 5

V bielom poli, ktoré začína na „XE“, zadajte do úvodzoviek požadovaný výraz indexu. Potom zadajte spätné lomítko a malé písmeno „f“ (bez úvodzoviek), potom názov citovaného indexu. Na oddelenie záznamov a podzáznamov použite čiarku. Potom kliknite na tlačidlo „OK“. Napríklad na vytvorenie indexu mien môže váš záznam vyzerať ako {XE "Dick" f "names"} Pre predmetový index môže váš záznam vyzerať ako {XE "deti: chlapci" f "predmety"}

Krok 6

Opakujte kroky 2 až 5 pre každú položku indexu.

Generujte viac indexov v programe Microsoft Word

Krok 1

Kliknite na miesto, kam chcete vložiť index. Ak chcete index umiestniť do samostatného dokumentu, vytvorte nový dokument a uložte ho do rovnakého priečinka ako ostatné dokumenty. Prejdite do ponuky „Vložiť“ a vyberte „Pole“. V stĺpci „Kategórie“ naľavo zvoľte „Indexy a tabuľky“. V stĺpci s názvami polí vpravo zvoľte „RD“. V bielom poli, ktoré začína na „RD“, zadajte názov dokumentu (dokumentov), ktorý má v úvodzovkách položky indexu. Napríklad {RD "Sample.doc"}

Krok 2

Prejdite do ponuky „Vložiť“ a vyberte „Pole“. V stĺpci „Kategórie“ naľavo zvoľte „Indexy a tabuľky“. V stĺpci „Názvy polí“ vpravo zvoľte „Register“.

Krok 3

Do bieleho poľa, ktoré začína znakom „INDEX“, zadajte spätné lomítko a malé „f“ (bez úvodzoviek), potom názov indexu v úvodzovkách. Potom kliknite na tlačidlo „OK“. Položky, pre ktoré sa index zobrazí, zoradené podľa abecedy a s číslami strán.