Obsah
Microsoft Access je aplikácia určená na vytváranie databáz. Tabuľky databázy ukladajú záznamy, ktoré obsahujú informácie, napríklad otázky a odpovede. Prístupové databázy ukladajú údaje do tabuliek a môžu existovať ako jeden súbor, čo vám umožňuje vytvárať a zobrazovať databázu otázok.
Krok 1
Otvorte aplikáciu Microsoft Access. V programe Access 2003 kliknite na „Súbor“ a „Nové“. V Accesse 2007 kliknite na tlačidlo Office a potom na „Nové“.
Krok 2
Kliknutím na „Prázdna databáza“ otvoríte nový súbor. Otvorí sa dialógové okno so žiadosťou o názov súboru. Hneď ako to pomenujete, kliknite na „Vytvoriť“.
Krok 3
Vytvorte tabuľku v zobrazení projektu, vyberte ju a kliknite na tlačidlo „Otvoriť“. V Accesse 2007 môžete tiež vytvoriť tabuľku zo šablóny, ktorú je možné prispôsobiť.
Krok 4
Polia vložte do tabuľky zadaním ich názvov a po dokončení ich zatvorte. V prípade dotazníkov vložte pole s názvom „Otázka“ a ďalšie do poľa „Odpoveď“. Zahrňte tretie pole s názvom Téma. Možno budete chcieť vytvoriť novú tabuľku pre každý dotazník alebo vložiť všetky otázky a odpovede do tej istej tabuľky, ktorú je možné filtrovať podľa témy. Viaceré tabuľky môžu byť neskôr spojené v dotazoch.
Krok 5
Pomenujte svoju tabuľku a vyberte možnosť „Áno, nastaviť pre mňa primárny kľúč“. Pokračujte kliknutím na tlačidlo Ďalej. Na konci zvoľte možnosť „Vložiť údaje priamo do tabuľky“ a kliknite na tlačidlo „Dokončiť“.
Krok 6
Vložte údaje do svojej tabuľky. Hneď ako dokončíte prvý záznam a stlačte kláves „Enter“, zobrazí sa ďalší riadok, ktorý obsahuje druhý záznam. Po dokončení zadávania všetkých otázok a odpovedí na dotazník zatvorte tabuľku.
Krok 7
Dohodnite si schôdzku, aby ste si zo svojej tabuľky vybrali konkrétne otázky a odpovede, na prezeranie alebo tlač. Údaje v tabuľkách je možné upravovať a formátovať.