Obsah
Blahoželáme! Budete mať slávnostné otvorenie. Toto je úspech, na ktorý môžeme byť hrdí a oslavovať. Pozvánka, ktorú pošlete, by mala odrážať váš jedinečný štýl. Okrem základných podrobností „Kto, čo, kde, kedy a prečo?“ Bude vaše pozvanie obsahovať správu o tom, ako bude udalosť predstavená. Od elegantného písania na reliéfny papier po balóny a roztomilé zvieracie témy môže byť úvodná pozvánka formálna aj neformálna, podľa toho, ako to chcete mať. Tu je niekoľko krokov na vytvorenie vlastnej otváracej pozvánky.
Vytvorte štýlovú pozvánku na svoje slávnostné otvorenie
Krok 1
Zamyslite sa nad správou, ktorú chcete povedať. Bude to klasicky nadčasové? Vtipný? Formálne? Ležérna elegancia? Super téma? Všeobecná téma a dizajn vašej pozvánky poskytnú príjemcom dôležité prostredie. Reliéfne obálky hovoria veľa bez toho, aby sa vôbec otvorili. Zlaté rytiny, svieža a elegantná tlač - všetky nesú svoje vlastné posolstvo.
Krok 2
Teraz, keď ste sa rozhodli pre svoju všeobecnú tému, zvoľte, ako vytvoríte pozvánky. Máte niekoľko možností. Existuje celý rad spoločností, ktoré ponúkajú tlačový softvér. Softvér pre dve karty: Broderbund’s PrintMaster Platinum a The Print Shop Deluxe. Vďaka množstvu typov písma, obrázkov, motívov a šablón, z ktorých si môžete vybrať, ponúkajú tieto programy profesionálne vyzerajúce výsledky. Mnoho nových počítačov je dodávaných s predinštalovaným tlačovým softvérom, takže už môžete mať program vhodný pre danú prácu. Ďalej existujú webové stránky ponúkajúce šablóny (pozri referencie), ktoré si môžete stiahnuť do svojho počítača a vytvoriť tak pozvánky. Sú pripravené na použitie - nemusíte pridávať žiadnu grafiku.
Krok 3
Keď sa rozhodnete, ktorý tlačový softvér chcete použiť, vyberte šablónu v časti s pozvánkami a vyberte prednú časť, ktorú chcete použiť. Zadajte svoje osobné informácie. Nezabudnite uviesť všetky podrobnosti, napríklad kontaktné údaje, miesto, kde sa udalosť bude konať a o čom je táto príležitosť. Ak potrebujete počet osôb zúčastňujúcich sa na podujatí, požiadajte hostí o potvrdenie rezervácie. Vaše kontaktné informácie sú veľmi dôležité, preto buďte dôslední. Uveďte názov vašej spoločnosti, vaše meno, adresu, telefónne čísla, e-maily, faxy, adresy URL webových stránok spoločnosti, aby vás osoba mohla kontaktovať a získať ďalšie informácie. Poskytnite ďalšie dôvody, pre ktoré chce daná osoba prísť na vašu oslavu. Jedlo a nápoje zadarmo sú vždy premysleným a atraktívnym gestom. Žrebujte ceny. Ak si myslíte, že pre ľudí môže byť ťažké nájsť vás, zvážte umiestnenie mapy na pozvánku s veľkou hviezdičkou označujúcou miesto vašej udalosti.
Krok 4
Vyskúšajte niekoľko rôznych typov písma a tém. Každú šablónu si uložte ako samostatný dokument, aby vám neunikla všetka tvrdá práca. Vytlačte svoje návrhy na obyčajný papier, aby ste ich mohli lepšie porovnať. Tlač na lacný papier vám pomôže pochopiť, ktorá strana je jedna a ktorá dve, aby ste ich mohli správne vložiť do tlačiarne. Požiadajte priateľa alebo partnera, aby s vami vyhodnotil rôzne modely, ktoré vám pomôžu vybrať najlepšiu pozvánku na otvorenie. Z iného uhla pohľadu nájdete nejaké detaily, ktoré ste nestihli, a ponúknete inú perspektívu.
Krok 5
Kupujte najkvalitnejšie obálky a kancelárske potreby, aké si môžete dovoliť. Nájdete ich v papiernictve alebo online. Musíte premietať čo najprofesionálnejší obraz. Lesklé papiere sú dobré pre fotografické karty, zatiaľ čo matný papier je vhodný, keď robíte pozvánky s množstvom textu. Môžete si kúpiť kvalitný papier s hladkými hranami alebo štruktúrovanými papiermi, pretože oba majú klasický vzhľad a dojem.
Krok 6
Keď sa rozhodnete pre konečný dizajn, vložte tlačiareň do písacích potrieb. Pred vytlačením druhej strany nechajte jednu stranu úplne vyschnúť, aby ste zabránili rozmazaniu. Najskôr si vytlačte skúšobnú kópiu. Vykonajte potrebné úpravy a vytlačte ďalší test. Ak pozvánka vyzerá tak, ako chcete, pokračujte vytlačením potrebného počtu kópií. Vložte obálky do tlačiarne a vytlačte na ne text, pokiaľ ich nechcete písať ručne. Ručne napísaná obálka môže dodať osobitý charakter, hoci potlač bude pôsobiť profesionálnejšie. Vyberte si, ktorá je pre vás najlepšia. Zostáva len umiestniť pozvánky do obálky a odniesť ich na poštu na odoslanie.