Ako nastaviť e-mailovú šablónu

Autor: Florence Bailey
Dátum Stvorenia: 26 Pochod 2021
Dátum Aktualizácie: 1 November 2024
Anonim
Ako nastaviť e-mailovú šablónu - Články
Ako nastaviť e-mailovú šablónu - Články

Obsah

Šablóny e-mailov vám môžu ušetriť čas a zvýšiť produktivitu tým, že vám umožnia rýchle odosielanie prispôsobených správ viacerým ľuďom. Pri šablóne nie je potrebné opakovane písať telo správy pri odosielaní viacerým ľuďom; to môže viesť k chybám. Aplikácia Outlook a Gmail majú špecifické nástroje na vytváranie šablón; Yahoo nie je, ale môžete použiť koncepty ako šablóny.


inštrukcia

Používanie šablón vám ušetrí čas odoslaním podobných e-mailov viacerým ľuďom (Email Concept image od Wayne rustona z Fotolia.com)

    výhľad

  1. Otvorte "Outlook", kliknite na "Nástroje", prejdite na "Možnosti" a potom "Formátovanie správ." Zrušte začiarknutie políčka „Použiť program Microsoft Office Word na úpravu e-mailových správ.“ Kliknite na položku Použiť a OK.

  2. Kliknite na "Súbor" a vyberte "Nový" a potom na "E-mailová správa". Vytvorte si šablónu na tejto prázdnej stránke, vyplňte časti, ktoré by ste normálne museli opakovať, ponechajte priestor pre informácie o variante.

  3. Kliknite na položku Súbor a potom na položku Uložiť ako. V "Typ", kliknite na tlačidlo "Šablóna programu Outlook" a kliknite na tlačidlo "Uložiť". Kliknite na položku Použiť a potom na tlačidlo OK. Vytvorili ste šablónu.


    Gmail

  1. Otvorte službu Gmail. Kliknite na položku Nastavenia. Kliknite na položku Labs a začiarknite políčko Default Default. Kliknite na položku Uložiť zmeny.

  2. Kliknite na tlačidlo "Write" a zadajte šablónu, ktorú chcete uložiť. Pridajte podpis a uloží sa so šablónou, ale ponechajte prázdne polia „Predmet“ a „Komu“, aby ich Gmail neuložil do vašej šablóny.

  3. V časti Predmet kliknite na položku Predvolená reakcia. V časti Uložiť kliknite na položku Nová predvolená odpoveď. Zadajte názov šablóny a kliknite na tlačidlo Ok.

    Yahoo Mail

  1. Otvorte Yahoo Mail. Kliknite na položku Vytvoriť priečinok a zavolajte na položku Šablóny.

  2. Zadajte svoju šablónu a odošlite ju na vlastnú e-mailovú adresu. Otvorte tento e-mail, kliknite na tlačidlo „Presunúť“ a ako cieľ vyberte priečinok „Šablóny“.


  3. Vyberte a skopírujte celý text e-mailu stlačením „Ctrl + A“ a vyberte ho a „Ctrl + C“ ho skopírujte. Kliknite na "Write" pre otvorenie novej správy a potom vložte text do poľa správy stlačením "Ctrl + V".